Software para academias y clases particulares

Una academia tiene dos lógicas mezcladas: clases grupales con cupos y horarios fijos, y clases particulares 1-a-1 con horarios variables según la disponibilidad del alumno y del profe. Llenalo gestiona ambas en una misma agenda: profesores como recursos con sus propios horarios, clases grupales con cupos máximos por aula (próximamente con cierre automático cuando se llena), inscripciones trimestrales con recurrencias automáticas y una página pública para que el alumno se inscriba sin pasar por la administradora. Funciona para academias de inglés, escuelas de música, centros de danza, talleres de arte y cualquier espacio educativo con clases regulares y particulares.

Academia de Inglés · demoAcademias & tutorías
17:00
18:00
19:00
20:00
21:00
Aula 1
Inglés B1 · Martes
17:00 – 18:00
8/10
Inglés B2 · Martes
18:15 – 19:15
9/10
Inglés C1 · Martes
19:30 – 21:00
6/10
Aula 2
Conversación · Lun/Jue
17:30 – 18:30
7/10
Gramática · Martes
19:00 – 20:00
4/10
Profe particular
1-1 · Rocío P.
17:00 – 18:00
1-1 · Iván D.
18:30 – 19:30
1-1 · Sol F.
20:00 – 21:00

Lo que pasa hoy en tu día a día

01

Inscripciones trimestrales hechas a mano

Cada inicio de cuatrimestre se reabre WhatsApp y mail. La administradora recibe 80 inscripciones, las anota en planilla y arma manualmente la agenda.

02

Clases mixtas: grupales y particulares en el mismo aula

El aula 2 tiene grupal de inglés a las 18h y particular de las 19h. Sin sistema, la profesora se va y la siguiente entra sin saber si llegó alguien.

03

Alumnos que faltan y no avisan

El particular que no apareció es plata perdida que no se recupera. El grupal con asistencia baja no se descubre hasta que se vacía.

Cómo Llenalo lo resuelve

Clases 1-a-1 y grupales en la misma agenda

Carga las clases grupales con sus cupos y los huecos disponibles para particulares. El sistema gestiona ambos sin mezclar.

Inscripción por trimestre con recurrencia

Una inscripción al curso B1 los martes 18h durante 12 semanas se carga una vez. Quedan las 12 fechas armadas automáticamente.

Profesores como recursos con sus horarios

Cada profe tiene su disponibilidad cargada (los días y horas que da clase). El alumno particular elige al profe y ve sus huecos reales.

Cobro online que compromete al alumno

La clase suelta o el bono se pagan por Mercado Pago al inscribirse. El particular que ya pagó aparece — y si falta, la clase no se va sin cobrar.

Mirá Llenalo funcionando con ejemplos reales.

Entrá a un negocio de muestra y simulá una reserva como si fueras un cliente.

Ver los ejemplos

Lo que la gente del rubro pregunta

¿Soporta cupos máximos por clase grupal con cierre automático?+
Esa funcionalidad está en roadmap. Hoy gestionás cupos cargando la clase con duración fija — el profe ve la lista de inscriptos al inicio. La feature de cupo máximo con cierre automático cuando se llena (y waitlist cuando se libera lugar) está prevista para próximas versiones del plan Impulsa.
¿Puedo cobrar el cuatrimestre completo o solo clase por clase?+
Las dos opciones funcionan. Para inscripción trimestral con cobro adelantado, configurás el precio del bono completo y el alumno paga online por Mercado Pago al inscribirse. Para clase por clase (más típico de particulares), cada clase se cobra individualmente. La feature nativa de bonos con descuento por trimestre completo está en consideración.
¿Y si un alumno particular quiere recuperar una clase que faltó?+
Esa lógica la manejás vos según tu política. Si permitís recuperación, la profesora le ofrece otro horario disponible y vos creás manualmente el turno de recuperación. Llenalo no rastrea automáticamente clases ‘pagadas pero no consumidas’ para devolución — eso lo hacés con la lista del CRM y un poco de criterio.
¿Funciona para una academia de música con instrumentos diferentes?+
Sí. Cada instrumento (piano, guitarra, batería) y cada profe se carga como un recurso. El alumno elige el instrumento, ve los profes disponibles para ese instrumento y reserva el horario. Para clases con instrumento fijo del aula (ej: piano que solo está en aula 1), cargás el aula como recurso y la guitarra como recurso aparte.
¿Puedo enviar el material de la clase por adelantado?+
Llenalo gestiona la agenda y la inscripción, no el contenido pedagógico. Para mandar material (lecturas previas, ejercicios, listas de canciones), seguís usando lo que ya tenés (WhatsApp, mail, Google Classroom, plataforma propia). Lo que sí podés hacer es agregar un link en la confirmación de la reserva.
¿Maneja exámenes de nivel o evaluaciones?+
Los exámenes los cargás como turnos puntuales (ej: ‘Examen B1 — sábado 14h’) que los alumnos reservan online. Llenalo gestiona la agenda del examen, no la corrección ni la nota. Para gestión académica completa con notas y seguimiento curricular, conviene usar una plataforma educativa específica complementaria a Llenalo.

Probalo gratis 1 mes

Sin tarjeta, sin compromiso. Configurás tu agenda en 10 minutos y empezás a recibir reservas online el mismo día.

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