Software para academias y clases particulares
Una academia tiene dos lógicas mezcladas: clases grupales con cupos y horarios fijos, y clases particulares 1-a-1 con horarios variables según la disponibilidad del alumno y del profe. Llenalo gestiona ambas en una misma agenda: profesores como recursos con sus propios horarios, clases grupales con cupos máximos por aula y cierre automático cuando se llena, inscripciones trimestrales con recurrencias automáticas y una página pública para que el alumno se inscriba sin pasar por la administradora. Funciona para academias de inglés, escuelas de música, centros de danza, talleres de arte y cualquier espacio educativo con clases regulares y particulares.
Sin tarjeta · listo en minutos
Lo que pasa hoy en tu día a día
Inscripciones trimestrales hechas a mano
Cada inicio de cuatrimestre se reabre WhatsApp y mail. La administradora recibe 80 inscripciones, las anota en planilla y arma manualmente la agenda.
Clases mixtas: grupales y particulares en el mismo aula
El aula 2 tiene grupal de inglés a las 18h y particular de las 19h. Sin sistema, la profesora se va y la siguiente entra sin saber si llegó alguien.
Alumnos que faltan y no avisan
El particular que no apareció es plata perdida que no se recupera. El grupal con asistencia baja no se descubre hasta que se vacía.
Cómo Llenalo lo resuelve
Clases 1-a-1 y grupales en la misma agenda
Carga las clases grupales con sus cupos y los huecos disponibles para particulares. El sistema gestiona ambos sin mezclar.
Inscripción por trimestre con recurrencia
Una inscripción al curso B1 los martes 18h durante 12 semanas se carga una vez. Quedan las 12 fechas armadas automáticamente.
Profesores como recursos con sus horarios
Cada profe tiene su disponibilidad cargada (los días y horas que da clase). El alumno particular elige al profe y ve sus huecos reales.
Cobro online que compromete al alumno
La clase suelta o el bono se pagan por Mercado Pago al inscribirse. El particular que ya pagó aparece — y si falta, la clase no se va sin cobrar.
Probá Llenalo con tu agenda
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Lo que Llenalo hace para academias y clases particulares
Extras, Cupos, En tu web, Eventos, CRM y Email: las funciones de Llenalo explicadas con ejemplos de academias y clases particulares, no como un listado genérico.
El material del trimestre se cobra con la inscripción.
Extras de la reserva: libro, fotocopias o kit de instrumentos. El alumno los suma al inscribirse y se cobran con la seña, en un solo pago. No controla stock: elige cantidad, con el máximo por reserva que definas. En las series recurrentes no se ofrecen.
Cupos por aula: el B1 de los martes tiene 8 lugares y se cierra solo.
Cupo por aula. La página muestra cuántos quedan y deja de vender cuando se llena. Hermanos o amigos toman varios lugares en un solo pago.
El botón de inscripción, en la web de la academia.
Si ya tenés sitio, pegás una línea de código y queda un botón de inscripción que lleva a los cupos reales. Para un curso con fecha propia, el botón muestra la próxima fecha y dice Agotado cuando se llena.
El examen de nivel se vende solo en sus fechas, con cupo.
Cargás las fechas del examen o del workshop y se vende solo esos días, con cupo. El resto de la agenda sigue siendo el trimestre.
Ficha de cada alumno: teléfono, historial de clases y notas.
CRM incluido: cada alumno tiene su ficha con teléfono, clases anteriores y notas. La administradora abre el día y sabe quién falta.
El recordatorio de la clase sale por mail, 24h antes.
Mail al inscribirse y otro el día anterior. El particular que no aparece deja de ser una hora muerta del profe.
Entrá a un ejemplo real de idiomas y música y simulá una reserva.
Un negocio de muestra con la misma página que verían tus clientes. Tocá, elegí un horario y reservá como si fueras uno.
Idiomas y músicaEstudio Lingua
Idiomas y música en grupos chicos, con lugares que se llenan.
Entrar y simular una reservaTu negocio, en la guía de tu ciudad
Llenalo arma una guía por ciudad con los negocios que están en Llenalo, cada rubro en su sección. Quien busca qué reservar en tu ciudad te encuentra ahí, y entra a tu página o directo a reservar.
Se arma sola
Cuando hay dos o más negocios de Llenalo en la misma ciudad, de cualquier rubro, aparece su guía, con una sección por rubro: tu negocio va en la de su rubro.
Con Impulsa, destacado
Tu negocio sale con foto grande y, si tiene la ubicación cargada, su número en el mapa. Con el plan gratis o Pro también aparecés, en la lista.
A tu calendario o a tu página
Con la reserva online prendida (Pro o Impulsa), «Reservar» lleva directo a tu calendario; con el plan gratis, el botón lleva a tu página.
El ejemplo es una página de muestra, armada con alojamientos; en la guía de tu ciudad, tu negocio va en su sección.
Lo que la gente del rubro pregunta
¿Soporta cupos máximos por clase grupal con cierre automático?
¿Puedo cobrar el cuatrimestre completo o solo clase por clase?
¿Y si un alumno particular quiere recuperar una clase que faltó?
¿Funciona para una academia de música con instrumentos diferentes?
¿Puedo enviar el material de la clase por adelantado?
¿Maneja exámenes de nivel o evaluaciones?
Otros rubros donde Llenalo encaja
Si vendés tu tiempo en sesiones 1-a-1, cada hora vale plata real y la fricción para reservar es la enemiga número uno. Llenalo es la agenda online para consultores, coaches y mentores: tu cliente entra a tu link, ve los huecos reales en tu calendario y reserva con pago upfront por Mercado Pago. Programas recurrentes (‘8 sesiones de coaching, una por semana’) que se arman automáticamente. Sin ida y vuelta para acordar horarios, sin cobros pendientes, sin sesiones que se caen sin pagar.
Abrís la inscripción del taller de cerámica por Instagram y en dos horas tenés cuarenta mensajes: quién pagó, quién dijo que iba, quién quiere venir con una amiga. Anotás en una libreta, después en las notas del celular, y el día del taller aparecen catorce personas para doce lugares. Llenalo es el software de reservas para talleres y experiencias: cargás la fecha, ponés el cupo y publicás. Cada persona reserva los lugares que necesita —uno, dos, cuatro— en una sola reserva y con un solo pago de Mercado Pago, y el contador de lugares baja en vivo. Cuando se llena, deja de vender solo, sin que tengas que acordarte de cerrarlo. Y mientras no tengas fecha para la próxima tanda, tu página muestra ‘Próximamente’ en vez de un botón que no lleva a ningún lado. Sirve para talleres de cocina, cerámica y pintura, catas, encuentros y cualquier experiencia que se venda por lugar y por fecha.
Las clases de CrossFit de las 7 de la mañana se llenan en 10 minutos y las de las 10 a veces tienen 4 personas. Sin un sistema de reservas, terminás administrando el gym desde un grupo de WhatsApp que ya nadie lee. Llenalo organiza la agenda de tu gimnasio: cada profe es un recurso con su propia agenda, cada sala tiene su calendario, y los alumnos se inscriben online a las clases con cupo limitado. Recurrencias automáticas para los que vienen siempre al mismo turno (‘inscripto al CrossFit de las 7 todos los lunes, miércoles y viernes’), reportes de ocupación para que veas cuáles clases conviene mantener y cuáles no, y la grilla del día en una sola pantalla para vos y tus profes.
Empezá gratis
14 días de Pro, sin tarjeta y sin compromiso. Configurás tu agenda en 10 minutos y empezás a recibir reservas online el mismo día.
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