Software de agenda para psicólogos y terapeutas

Atendés solo, y tu agenda lo tiene que entender: pacientes fijos que vienen todas las semanas al mismo horario, sesiones de 50 minutos, primeras consultas que hay que encajar en los huecos libres y notas de evolución que no pueden quedar en cualquier lado. Llenalo tiene una experiencia pensada específicamente para el profesional de la salud que administra su propia agenda: al entrar no ves métricas ni paneles de gestión — ves tu día como lista y tu semana por horas, con los huecos libres marcados. Los pacientes fijos se cargan una sola vez como sesiones recurrentes, la historia clínica guarda las notas de cada paciente en un timeline que ve el profesional y no la recepción (y que exportás cuando lo necesites), y el recordatorio por email 24 horas antes baja las ausencias sin que tengas que perseguir a nadie. La reserva online es opcional: si trabajás por derivación y preferís cargar los turnos vos, funciona perfecto igual.

Sin tarjeta · listo en minutos

Tu día, como lista — Las sesiones de hoy en orden, con los huecos libres marcados y el estado de pago de cada una.

Capturas del panel real, con datos de un consultorio de muestra.

Lo que pasa hoy en tu día a día

01

Tu semana vive en un cuaderno o en tu cabeza

Google Calendar no sabe que Mariana viene todos los martes, ni te muestra dónde entra una primera consulta. Y el cuaderno no te avisa nada.

02

El paciente que falta te deja 50 minutos muertos

Sin recordatorio, el que coordinó hace dos semanas se olvida. El hueco de las 16h no se llena avisando a las 15:40 — es honorario perdido.

03

Notas de evolución dispersas en mil lados

Un cuaderno por año, archivos de Word, audios que te mandás a vos mismo. Reconstruir qué pasó en la sesión anterior lleva más de lo que debería.

Cómo Llenalo lo resuelve

El panel es tu agenda, no un tablero de métricas

Al entrar ves tu día como lista y tu semana por horas, con los huecos libres marcados. Es la vista pensada para consultorios de salud: cero ruido de gestión.

Pacientes fijos cargados una sola vez

'Mariana, martes 15h' se carga una vez como sesión recurrente semanal. Si una semana no viene, cancelás esa sesión suelta sin tocar el resto de la serie.

Historia clínica privada por paciente

Notas de evolución cronológicas en la ficha de cada paciente. Las ve el profesional y no la recepción, y se exportan a CSV o PDF cuando las necesitás.

Recordatorio por email, automático

El paciente recibe la confirmación al agendar y un recordatorio 24 horas antes de la sesión. Menos ausencias sin que tengas que perseguir a nadie.

WhatsApp con un toque, sin tipear

Desde cada turno, un botón abre el chat de WhatsApp con el paciente y el mensaje ya armado. Vos solo apretás enviar — sin APIs ni costos extra.

Probá Llenalo con tu agenda

14 días de Pro gratis · sin tarjeta · listo en minutos

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Lo que Llenalo hace para psicólogos y terapeutas

Historia clínica, Email, CRM, Cobros, Mobile y Página pública: las funciones de Llenalo explicadas con ejemplos de psicólogos y terapeutas, no como un listado genérico.

Historia clínica

Historia clínica privada: sólo tu consultorio puede verla.

Notas de evolución por paciente en un registro cronológico. Las ve el profesional; una secretaria u otro operador, no. Se exportan a CSV o a un PDF imprimible cuando las necesitás.

Email

El recordatorio sale por mail, 24h antes.

Confirmación al agendar y un mail el día anterior. Menos huecos de 50 minutos sin perseguir a nadie por WhatsApp.

CRM

Ficha de cada paciente: teléfono, historial de sesiones y notas.

CRM incluido: cada paciente tiene su ficha con teléfono, sesiones anteriores y notas internas. Antes de abrir la puerta, ya sabés dónde quedaron la semana pasada.

Cobros

Cobrás en sesión, como siempre — o seña si querés.

El modo más común: sin cobro online, el paciente paga en sesión o por transferencia. Si querés seña para primeras consultas, Mercado Pago está a un interruptor.

Mobile

La agenda del día, en el celular.

Panel para el celular: ves el día, cargás un turno, registrás el pago y abrís el WhatsApp del paciente con un toque. Sin notebook en el consultorio.

Página pública

Página pública que nace sin botón de reservar.

Para consultorios de salud, la reserva online nace desactivada: tu página pública muestra el consultorio sin botón de reservar, y los turnos los cargás vos. Si algún día querés abrir primeras consultas online, lo activás con un interruptor.

Mirá la agenda de un consultorio de psicología.

Un consultorio de muestra con la misma agenda que usarías vos: tu semana, tus pacientes fijos y la historia clínica de cada uno. Tocá y recorrela. Sin botón de reservar: los turnos los cargás vos.

Página de Lic. Paula Rey · Psicología
Psicología

Lic. Paula Rey · Psicología

Sesiones de 50 min con pacientes fijos que cargás vos, con recordatorio por mail e historia clínica privada.

Entrar y ver la agenda

Tu consultorio, en la guía de tu ciudad

Llenalo arma una guía por ciudad con los negocios que están en Llenalo, cada rubro en su sección. Quien busca espacios de salud y bienestar en tu ciudad te encuentra ahí, y entra a tu página o directo a reservar.

  • Se arma sola

    Cuando hay dos o más negocios de Llenalo en la misma ciudad, de cualquier rubro, aparece su guía, con una sección por rubro: tu consultorio va en «Salud y bienestar».

  • Con Impulsa, destacado

    Tu consultorio sale con foto grande y, si tiene la ubicación cargada, su número en el mapa. Con el plan gratis o Pro también aparecés, en la lista.

  • A tu calendario o a tu página

    Con la reserva online prendida (Pro o Impulsa), «Reservar» lleva directo a tu calendario; con el plan gratis, el botón lleva a tu página.

El ejemplo es una página de muestra, armada con alojamientos; en la guía de tu ciudad, tu consultorio va en su sección.

Lo que la gente del rubro pregunta

¿Sirve si no quiero que los pacientes reserven online?
Sí — de hecho es el modo más común entre psicólogos. Para consultorios de salud, la reserva online nace desactivada: si trabajás por derivación o acordás los horarios en sesión, cargás los turnos vos desde el panel y listo. La agenda semanal, la historia clínica, los recordatorios por email y el WhatsApp con un toque funcionan exactamente igual. Y si algún día querés abrir la reserva online (por ejemplo, solo para primeras consultas), la activás con un interruptor.
¿La historia clínica es privada? ¿Quién puede verla?
Las cuentas de profesional del consultorio. Si atendés solo, eso quiere decir solo vos. Las notas están protegidas a nivel base de datos: si sumás una secretaria u otro operador, no puede verlas ni desde la interfaz ni por la API. Lo que hoy NO existe es separarlas entre profesionales: si mañana sumás un colega con cuenta de profesional, él ve las historias del consultorio igual que vos. Aplicamos los principios de la Ley 25.326: aislamiento por negocio y cifrado en tránsito y en reposo. Y no es una historia clínica electrónica certificada — es un registro cronológico de notas de evolución con export a CSV y PDF.
¿Puedo facturar mis sesiones desde Llenalo?
Hay un módulo de facturación (Factura C / recibos vía ARCA) pensado para profesionales monotributistas: desde el detalle de una sesión ya dada o cobrada, emitís el comprobante sin recargar los datos. Hoy se activa a pedido, cuenta por cuenta — escribinos a hola@llenalo.ar y lo habilitamos en tu consultorio. La facturación a obras sociales y prepagas queda fuera: eso sigue por las plataformas de cada una.
¿Cómo manejo a mis pacientes fijos?
Con sesiones recurrentes: cargás 'Mariana, martes 15h, semanal' una sola vez y el sistema genera las sesiones hacia adelante automáticamente. Si el paciente falta una semana, cancelás esa sesión suelta sin afectar la serie; si cambia de horario definitivamente, movés la serie completa desde la fecha que indiques. Para pacientes quincenales, hoy la opción práctica es cargar la serie semanal y cancelar las sesiones que no van, o agendar los turnos sueltos.
¿Cómo cobro mis honorarios?
Como quieras. El modo más común en salud es sin cobro online: el paciente paga en sesión o por transferencia, como siempre, y Llenalo solo lleva la agenda con el estado de pago de cada turno — de un vistazo ves quién está al día. Si querés, activás Mercado Pago para cobrar la sesión completa o una seña al reservar, útil para primeras consultas de pacientes nuevos que todavía no conocés.
¿Puedo manejar la agenda desde el celular?
Sí. Hay un panel mobile pensado para el día a día: ves la agenda del día, cargás un turno en segundos, marcás la sesión como cobrada y abrís el WhatsApp del paciente con un toque. Si tenés la reserva online activa, podés sumar notificaciones push para enterarte al instante cuando un paciente agenda. Y en la compu, el panel muestra tu semana completa por horas.
¿Cuánto cuesta para un consultorio de un solo profesional?
Arrancás con 14 días del plan Profesional gratis, sin tarjeta. Después, si trabajás por derivación, el plan Starter (gratis para siempre) cubre lo esencial del consultorio: agenda completa, historia clínica, pacientes fijos recurrentes, WhatsApp con un toque y export de datos. El plan Profesional suma la reserva online para tus pacientes, los recordatorios por email automáticos y el cobro por Mercado Pago.

Otros rubros donde Llenalo encaja

Salud & Bienestar
kinesiólogos y centros de salud

Tus pacientes no son ‘clientes ocasionales’: vienen 8, 10, 12 sesiones seguidas según el tratamiento. Cargar cada turno a mano cada semana es perder tiempo que podrías dedicar a la consulta. Llenalo es la agenda pensada para kinesiólogos: sesiones recurrentes para tratamientos prolongados (‘Carla todos los viernes a las 11:15 durante 8 semanas’), CRM con la ficha del paciente, historia clínica privada con la evolución del tratamiento y un panel que al entrar te muestra tu día como lista y tu semana por horas, sin tableros de gestión en el medio — la misma experiencia que usan los consultorios de psicología y nutrición. La reserva online es opcional y nace desactivada: si tus pacientes llegan por derivación y los turnos los coordinás vos, funciona igual; si preferís que reserven solos, la activás con un interruptor y dejás de cortar una sesión para atender el teléfono. Cobro presencial o seña online, vos elegís — la seña compromete al paciente y baja el ausentismo. Funciona para kinesiólogos solos o para centros con varios profesionales y especialidades distintas.

Salud & Bienestar
nutricionistas

Tu agenda tiene dos formas de turno y la mayoría de las apps solo entienden una: la primera consulta que lleva una hora entre anamnesis, mediciones y plan, y el control de seguimiento que se resuelve en cuarenta minutos. Llenalo carga las dos como tipos de turno del mismo consultorio, cada uno con su duración y su precio, y vos elegís cuál es al agendar. Es la misma experiencia que usa el resto de los consultorios de salud: al entrar no ves métricas ni paneles de gestión, ves tu día como lista y tu semana por horas con los huecos libres marcados. Cada paciente tiene su ficha con las notas de evolución en orden cronológico —cómo venía, qué se ajustó, qué quedó pendiente para el próximo control— y las ve el profesional, no la recepción. El recordatorio por email sale 24 horas antes, que es donde se pierde el seguimiento: el paciente que abandona entre el control de marzo y el de abril rara vez avisa. Y la reserva online es opcional: si coordinás los controles al final de cada consulta, cargás los turnos vos y funciona igual.

Salud & Bienestar
consultorios médicos

Un consultorio médico con varios profesionales tiene un calendario complejo: cada doctor con su especialidad, sus días y sus duraciones de consulta (clínica 20min, pediatría 30min, cardiología 45min con eco). El paciente quiere reservar online sin llamar. Llenalo es la agenda online para consultorios médicos: cada profesional como un recurso con su agenda, seña online opcional para que el turno quede comprometido y baje el ausentismo, CRM con la ficha del paciente y el historial de consultas, buffer entre turnos para que el médico tome notas y se desinfecte el consultorio. Si atendés solo y sin secretaria, es la misma cuenta con otra cara: el panel se convierte en tu agenda —el día como lista, la semana por horas— y la reserva online queda apagada hasta que vos la abras, igual que en los consultorios de psicología, nutrición y kinesiología.

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14 días de Pro, sin tarjeta y sin compromiso. Configurás tu agenda en 10 minutos y empezás a recibir reservas online el mismo día.

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