Llenalo · Estadías & Hospedaje

Agenda online para hosterías y posadas

Las hosterías chicas viven entre canales: Booking trae el 40%, Airbnb otro 20%, los huéspedes directos el resto. Manejar todo con planillas o con un Excel compartido entre la dueña y la encargada es jugar con fuego. Llenalo organiza la agenda de tu hostería: cada habitación con su tipo y capacidad, bloqueos manuales para canales externos (mientras llega la sincronización iCal nativa), reportes diarios de check-in y check-out, y cobro online o presencial al llegar — vos decidís según el huésped y el canal por el que vino.

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Hostería del Valle · demoHosterías & posadas
Próximos turnos
Pareja Díaz · 2 noches
Hab. 1 · Doble · 13:00 check-in
$120.000
Bloqueado · Booking.com
Hab. 3 · Suite · Reservado externo
Pendiente
Familia Ortiz · 3 noches
Hab. 2 · Triple · 14:00 check-in
$210.000
Cada habitación con tipo y capacidad propia.Bloqueos manuales para canales externos (Booking, Airbnb).Reportes diarios de check-in / check-out.
01 · El problema

Lo que pasa hoy en tu día a día

01

Doble booking entre Booking y reserva directa

Booking confirma una habitación que ya habías vendido por mail. La hostería queda mal con uno de los dos huéspedes y reseñas malas vienen rapidísimo.

02

Reportes que nadie entiende a las 11 de la mañana

La encargada llega y no sabe quiénes hicieron check-in ayer ni quiénes salen hoy. Tiene que ir habitación por habitación a chequear.

03

Habitaciones de capacidad mixta y reglas distintas

La doble matrimonial se cobra distinto que la doble de dos camas. La triple solo se vende para grupos. Sin sistema, todo va a memoria.

02 · La solución

Cómo Llenalo lo resuelve

Cada habitación con tipo y capacidad

Doble matrimonial, doble twin, triple, suite. Cada una con su precio, su capacidad y sus reglas. El huésped al reservar elige específicamente lo que quiere.

Bloqueos manuales para canales externos

Cuando Booking vende una habitación, la bloqueás en Llenalo. Mientras llega la sincronización iCal automática, evitás overbooking con un proceso simple.

Reportes diarios de check-in y check-out

Cada mañana ves quién llega y quién sale, con datos de contacto y notas. La encargada entra al panel y sabe qué esperar en el día.

Cobro online o presencial

Para huéspedes directos, cobrás online con seña del 30%. Para huéspedes de Booking que ya pagaron afuera, los cargás como ‘pagado externo’ y listo.

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03 · Probalo vos

Mirá Llenalo funcionando con ejemplos reales.

Todavía no hay un negocio de muestra de este rubro exacto — estos son los más parecidos. Entrá, tocá un horario y reservá como si fueras un cliente. Son ejemplos del producto, no clientes reales.

Página de Costa Salón de Eventos
Salón de eventos

Costa Salón de Eventos

Salones por bloques de horas, imposible superponer dos eventos.

Entrar y simular una reserva
Página de Estudio La Perla
Sala de ensayo

Estudio La Perla

Salas por hora para bandas, más una sala de grabación.

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Página de Nodo Coworking
Coworking

Nodo Coworking

Escritorios flex con cupos, oficinas privadas y salas por hora.

Entrar y simular una reserva
Ver todos los ejemplos
04 · Preguntas frecuentes

Lo que la gente del rubro pregunta

¿Cuándo va a estar la sincronización iCal con Booking y Airbnb?
Está en roadmap para próximas versiones. Hoy el flujo es manual: cuando una OTA vende una noche, la bloqueás manualmente en Llenalo (lleva 30 segundos por reserva). Es funcional para hosterías chicas con 6-12 habitaciones, pero deja de escalar bien por encima de 20 habitaciones. Si tu hostería vive principalmente de OTAs, te conviene esperar la integración nativa o complementar con un channel manager dedicado.
¿Cómo manejo el desayuno con horarios escalonados?
El desayuno como tal no se gestiona dentro de Llenalo (no es un recurso reservable). Lo común es indicarlo en la descripción de la hostería (‘desayuno entre 8 y 10h’) y dejar que el huésped baje cuando quiera. Si querés agendar horarios específicos por habitación (típico en hosterías chicas con cocina limitada), lo hacés con notas internas o por WhatsApp el día de la llegada.
¿Soporta tarifas escalonadas según cantidad de noches?
Hoy el precio es por noche y fijo. Para tarifas escalonadas (descuento por estadías de 4+ noches, por ejemplo), por ahora se maneja manualmente al confirmar la reserva. La feature nativa de descuentos por estadías largas está en consideración pero requiere balancear con la complejidad de la UI.
¿Y si tengo restaurante en la hostería?
El restaurante es un negocio aparte que no se gestiona desde Llenalo. Si querés que los huéspedes reserven mesa, podés usar un sistema de reservas de restaurante separado o cargar ‘mesa para X personas’ como un recurso adicional dentro de Llenalo (más rebuscado pero funciona). La mayoría separa los flujos.
¿Manejo de huéspedes con mascotas?
Es un dato del huésped que cargás en el CRM o en las notas de la reserva. Si solo aceptás mascotas en algunas habitaciones, podés definir habitaciones ‘pet friendly’ y otras ‘no pet friendly’ — el huésped elige al reservar y vos lo respetás. La gestión más sofisticada (sobrecargo automático por mascota) requiere agregarlo manualmente al confirmar.
¿Funciona para una hostería de 15-20 habitaciones?
Sí, plan Impulsa permite recursos ilimitados. La fortaleza de Llenalo está en hosterías de 6-25 habitaciones con gestión personalizada. Por encima de eso (hostels grandes, hoteles de cadena), las funcionalidades específicas que necesitan (channel manager robusto, PMS completo, integraciones con cadenas) van más allá del scope de Llenalo.
También para

Otros rubros donde Llenalo encaja

Estadías & Hospedaje
hoteles boutique

Un hotel boutique vende experiencia y cada habitación es única. La logística de check-in, limpieza y rotación es lo que define si la temporada cierra bien o se desangra en tiempo perdido. Llenalo es el sistema de reservas para hoteles boutique chicos: cada habitación se gestiona como un recurso con su calendario, los huéspedes reservan online con seña del 30% por Mercado Pago, y configurás buffer de limpieza entre estadías para que la mucama tenga tiempo entre check-out y check-in. Check-in agendado para que recepción no tenga colas a las 14h, y un CRM básico con preferencias de cada huésped (almohadas, alergías, fecha de aniversario) que convierte un huésped one-shot en habitué.

Estadías & Hospedaje
cabañas y complejos turísticos

Las cabañas son el negocio donde el fin de semana define la temporada. Si la cabaña Lago se queda sin reservar el sábado de fin de semana largo, perdés mucha plata. Llenalo gestiona el alquiler temporario de tus cabañas o complejos: cada cabaña con su propio calendario, fotos y reglas (precio, mínimo de noches, tarifa de limpieza), pago online completo o seña — vos elegís por cabaña — y bloqueos manuales para mantenimiento o uso propio. Recurrencias para huéspedes que vienen cada temporada (‘La familia Ortiz reserva la cabaña Lago todos los enero’) y un calendario público que el huésped revisa antes de consultar.

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Sin tarjeta, sin compromiso. Configurás tu agenda en 10 minutos y empezás a recibir reservas online el mismo día.

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