Agenda online para hosterías y posadas

Las hosterías chicas viven entre canales: Booking trae el 40%, Airbnb otro 20%, los huéspedes directos el resto. Manejar todo con planillas o con un Excel compartido entre la dueña y la encargada es jugar con fuego. Llenalo organiza la agenda de tu hostería: cada habitación con su tipo, su precio por noche y su calendario, las reservas de Booking y Airbnb traídas con su archivo de calendario (.ics) o bloqueadas a mano, reportes diarios de check-in y check-out, y cobro online o presencial al llegar — vos decidís según el huésped y el canal por el que vino.

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Hostería del Valle · demoHosterías & posadas
Próximas entradas
vie 2 · Díaz · 2 noches
Hab. 1 · Doble
Seña pagada
sáb 3 · Ortiz · 3 noches
Hab. 2 · Triple
Seña pagada
dom 4 · Luna · 2 noches
Hab. 1 · Doble
Esperando seña
Cada habitación con su tipo y su precio por noche.Bloqueos manuales para canales externos (Booking, Airbnb).Reportes diarios de check-in / check-out.

Lo que pasa hoy en tu día a día

01

Doble booking entre Booking y reserva directa

Booking confirma una habitación que ya habías vendido por mail. La hostería queda mal con uno de los dos huéspedes y reseñas malas vienen rapidísimo.

02

Reportes que nadie entiende a las 11 de la mañana

La encargada llega y no sabe quiénes hicieron check-in ayer ni quiénes salen hoy. Tiene que ir habitación por habitación a chequear.

03

Habitaciones de capacidad mixta y reglas distintas

La doble matrimonial se cobra distinto que la doble de dos camas. La triple solo se vende para grupos. Sin sistema, todo va a memoria.

Cómo Llenalo lo resuelve

Cada habitación con su tipo y su precio

Doble matrimonial, doble twin, triple, suite. Cada una con su precio por noche y su descripción (cuántos entran, qué camas tiene). El huésped al reservar elige específicamente lo que quiere.

Las reservas de Booking y Airbnb, importadas

Subís el archivo de calendario (.ics) que exporta Booking o Airbnb y esas noches quedan ocupadas en Llenalo. No es automático: cuando la OTA vende de nuevo, lo volvés a subir. También podés bloquear a mano.

Reportes diarios de check-in y check-out

Cada mañana ves quién llega y quién sale, con datos de contacto y notas. La encargada entra al panel y sabe qué esperar en el día.

Cobro online o presencial

Para huéspedes directos, cobrás online con seña del 30%. Para huéspedes de Booking que ya pagaron afuera, los cargás como ‘pagado externo’ y listo.

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Prueba de Pro hasta el 30 de noviembre, con las estadías de varias noches · sin tarjeta · listo en minutos

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Lo que Llenalo hace para hosterías y posadas

Extras, CRM, Cobros, Email, Mobile y Kit de difusión: las funciones de Llenalo explicadas con ejemplos de hosterías y posadas, no como un listado genérico.

Extras

Cama extra y media pensión se suman al reservar y se cobran con la seña.

Extras de la reserva: lo que cobrás además de la habitación —cama extra, desayuno, media pensión— el huésped lo suma al reservar y se cobra con la seña, en un solo pago. No controla stock: elige cantidad, con el máximo por reserva que definas.

CRM

Ficha de cada huésped: teléfono, preferencias y si trae mascota.

Ficha del huésped: teléfono, preferencias, si trae mascota. La encargada abre el día y sabe qué esperar, no recorre habitación por habitación.

Cobros

Directo con seña, Booking marcado como pagado afuera.

El huésped de tu web deja seña. El de la OTA lo cargás como pagado externo. La grilla no mezcla los dos cobros.

Email

La confirmación por mail lista los extras que pidió.

Mail al reservar y recordatorio 24h antes. Si sumó cama extra o desayuno, el mail lo dice — recepción no pregunta de nuevo.

Mobile

Check-in y check-out, en el bolsillo.

Panel para el celular: quién entra, quién sale y qué extras hay que preparar. La mañana de las 11 deja de ser un Excel.

Kit de difusión

El post de habitaciones libres, con tu marca.

Kit de difusión: post, story y flyer con tu marca. El link va a la disponibilidad real, no a un DM mezclado con los de Booking.

Mirá Llenalo funcionando con ejemplos reales.

Todavía no hay un negocio de muestra de este rubro exacto — este es el más parecido. Mirá la página como la ve un cliente. Es un ejemplo del producto, no un cliente real, pero las reservas en esta demo son reales.

Tu alojamiento, en la guía de tu ciudad

Llenalo arma una guía por ciudad con los negocios que están en Llenalo, y los alojamientos tienen su sección. El turista que busca dónde dormir ve las fotos y el mapa, y entra directo a las noches libres de cada uno.

  • Se arma sola

    Cuando hay dos o más negocios de Llenalo en la misma ciudad, de cualquier rubro, aparece su guía: los alojamientos en su sección, con el mapa y la lista.

  • Con Pro o Impulsa, destacado

    Tu alojamiento sale con foto grande y su número en el mapa. Con el plan gratis también aparecés, en la lista.

  • La reserva es con vos

    «Ver noches libres» lleva directo a tu calendario: el huésped elige las noches y te paga a vos.

El ejemplo está armado con alojamientos de muestra.

Lo que la gente del rubro pregunta

¿Cómo evito vender dos veces lo que ya vendió Booking o Airbnb?
Importando su calendario. Booking y Airbnb exportan un archivo .ics por habitación; lo subís en Configuración → Importar datos y cada reserva entra como una estadía confirmada desde la hora de entrada, con esas noches fuera de la venta. No es una sincronización automática: cuando la OTA vende algo nuevo, volvés a subir el archivo (lo ya importado no se duplica), y si una reserva se cancela allá, la cancelás vos en Llenalo. Funciona bien para hosterías de 6 a 12 habitaciones; si vivís principalmente de OTAs, conviene un channel manager dedicado.
¿Cómo manejo el desayuno con horarios escalonados?
El desayuno como turno reservable no vive en Llenalo. Lo común es indicarlo en la descripción (‘desayuno entre 8 y 10h’). Si lo cobrás aparte, cargalo como extra: el huésped lo suma al reservar y se cobra con la seña. No es un inventario de plazas en el comedor — elige cantidad, con un máximo por reserva — y no se ofrece en reservas recurrentes. Viene en Pro e Impulsa.
¿Soporta tarifas escalonadas según cantidad de noches?
El precio es por noche, y puede cambiar según la época: cargás, por ejemplo, «desde el 1 de marzo, $100.000» y esa es la tarifa de las noches desde esa fecha. Lo que no hay es un descuento por cantidad de noches (4 o más, por ejemplo): eso se maneja a mano al confirmar la reserva. Para pedir un mínimo de noches en temporada, cada habitación tiene su mínimo, que también puede ser distinto según las fechas de entrada; viene en Pro e Impulsa.
¿Y si tengo restaurante en la hostería?
Depende de qué quieras vender. Las mesas del servicio de todos los días no se gestionan desde Llenalo: no hay plano del salón ni turnos de mesa por hora, y para eso conviene un sistema de reservas de restaurante aparte. Lo que sí podés vender desde la misma cuenta es la noche especial con fecha —una cena con cata, un menú de pasos para los huéspedes y para afuera—, con su cupo de comensales y la seña por Mercado Pago. Está explicado en llenalo.ar/para/restaurantes.
¿Manejo de huéspedes con mascotas?
Es un dato del huésped que cargás en el CRM o en las notas de la reserva. Si solo aceptás mascotas en algunas habitaciones, podés definir habitaciones ‘pet friendly’ y otras ‘no pet friendly’ — el huésped elige al reservar y vos lo respetás. La gestión más sofisticada (sobrecargo automático por mascota) requiere agregarlo manualmente al confirmar.
¿Funciona para una hostería de 15-20 habitaciones?
Sí, con Impulsa: es el plan sin tope de habitaciones. Pro llega hasta 3 y el gratis a una; los tres venden estadías de varias noches. La fortaleza de Llenalo está en hosterías de 6-25 habitaciones con gestión personalizada. Por encima de eso (hostels grandes, hoteles de cadena), las funcionalidades específicas que necesitan (channel manager robusto, PMS completo, integraciones con cadenas) van más allá del scope de Llenalo.
¿Qué plan necesito para vender noches?
Cualquiera de los tres. Las estadías de varias noches —el huésped elige la noche de entrada y cuántas se queda, y paga la estadía entera— se venden con los tres planes de alojamiento: el gratis, para una unidad y hasta 4 noches online por mes; Pro, hasta 3 unidades y sin tope, con cobro por Mercado Pago; e Impulsa, sin límite de unidades y con ofertas y precios dinámicos. La prueba de un alojamiento es de Pro y dura hasta el 30 de noviembre (desde diciembre, 14 días): vende online hasta ese día, y para seguir vendiendo se activa el plan.

Empezá gratis

La prueba es del plan Pro y dura hasta el 30 de noviembre (desde diciembre, 14 días), sin tarjeta y sin compromiso. Tu página vende online hasta el fin de la prueba; para seguir, activás Pro o Impulsa, y si no, las estadías siguen con el plan gratis. Cargás tu alojamiento en 10 minutos y empezás a recibir reservas online el mismo día.

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