Agenda online para consultores y coaches

Si vendés tu tiempo en sesiones 1-a-1, cada hora vale plata real y la fricción para reservar es la enemiga número uno. Llenalo es la agenda online para consultores, coaches y mentores: tu cliente entra a tu link, ve los huecos reales en tu calendario y reserva con pago upfront por Mercado Pago. Programas recurrentes (‘8 sesiones de coaching, una por semana’) que se arman automáticamente. Sin ida y vuelta para acordar horarios, sin cobros pendientes, sin sesiones que se caen sin pagar.

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Consultoría Pro · demoConsultores & coaches
Próximos turnos
Sesión · Juan M.
Ana · Coach · 09:00 – 10:00
$18.000
Mentoría · Agustín T.
Lucas · Mentor · 09:00 – 10:30
$22.000
Workshop grupal
Sala Zoom · 10:00 – 11:30
6/8
Agenda pública para que tu cliente reserve 24/7.Cobro upfront con MercadoPago, cero gestión manual.Programas recurrentes (ej: '8 sesiones, una por semana').

Lo que pasa hoy en tu día a día

01

Ida y vuelta para acordar horario por mail

‘¿Te sirve el martes a las 10?’ — ‘No, ¿el miércoles?’ — ‘Mejor a las 11’. Cuatro mails para una sesión que dura una hora.

02

Sesiones que se caen sin pagar

Cliente confirmó por WhatsApp, vos bloqueaste la hora, llegó el día y no apareció. Sin cobro upfront, perdés el tiempo y la plata.

03

Programas largos que cargás cada vez

Vendés un coaching de 8 sesiones. Cada semana coordinás el horario de la siguiente. Mucha fricción para algo que debería ser automático.

Cómo Llenalo lo resuelve

Agenda pública con tu link personal

Una sola URL que ponés en tu Linkedin/Instagram/firma de mail. Tu cliente entra, ve tus huecos reales y reserva sin que medies vos.

Cobro upfront por Mercado Pago

Sin pago, no hay reserva. La sesión queda bloqueada con plata real puesta — cero ausencias, cero cobros pendientes.

Programas recurrentes

‘8 sesiones, una cada lunes a las 10h’ se carga una vez. Las 8 fechas quedan armadas y cobradas según tu política.

Buffer entre sesiones

10-15 minutos automáticos entre sesiones para tomar notas, preparar la siguiente y respirar. Tu agenda no se satura.

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Lo que Llenalo hace para consultores y coaches

Cobros, En tu web, Eventos, Email, CRM y Mobile: las funciones de Llenalo explicadas con ejemplos de consultores y coaches, no como un listado genérico.

Cobros

Pago online por Mercado Pago: sin pago, no hay sesión.

El cliente reserva y paga por Mercado Pago. La hora queda bloqueada con plata puesta — se acabaron las confirmaciones de WhatsApp que no aparecen.

En tu web

Tu link de agenda, en LinkedIn y en la firma.

Una URL pública con tus huecos reales: el cliente elige y reserva. Si ya tenés web, un botón embebido lleva a la misma agenda.

Eventos

La masterclass grupal se vende solo en su fecha, con cupo.

Cargás las fechas del workshop grupal y se vende solo esos días, con cupo. Tus 1-a-1 siguen en la misma agenda.

Email

El recordatorio sale solo, 24h antes.

Confirmación al reservar y un mail el día anterior. Menos huecos de una hora cobrada a destiempo.

CRM

Ficha de cada cliente: teléfono, historial de sesiones y notas privadas.

CRM incluido: cada cliente tiene su ficha con teléfono, sesiones anteriores y notas privadas. Antes de entrar a la llamada, ya sabés dónde quedaron.

Mobile

Entre llamadas, la agenda en el celular.

Panel para el celular: el día, el próximo turno y si ya pagó. Suena un aviso cuando alguien reserva.

Tu negocio, en la guía de tu ciudad

Llenalo arma una guía por ciudad con los negocios que están en Llenalo, cada rubro en su sección. Quien busca qué reservar en tu ciudad te encuentra ahí, y entra a tu página o directo a reservar.

  • Se arma sola

    Cuando hay dos o más negocios de Llenalo en la misma ciudad, de cualquier rubro, aparece su guía, con una sección por rubro: tu negocio va en la de su rubro.

  • Con Impulsa, destacado

    Tu negocio sale con foto grande y, si tiene la ubicación cargada, su número en el mapa. Con el plan gratis o Pro también aparecés, en la lista.

  • A tu calendario o a tu página

    Con la reserva online prendida (Pro o Impulsa), «Reservar» lleva directo a tu calendario; con el plan gratis, el botón lleva a tu página.

El ejemplo es una página de muestra, armada con alojamientos; en la guía de tu ciudad, tu negocio va en su sección.

Lo que la gente del rubro pregunta

¿Se integra con Zoom o Google Meet?
La integración nativa con Zoom/Meet (link automático en la confirmación de la reserva) está en roadmap. Por ahora el flujo es: cuando confirmás la reserva, le mandás el link de la videollamada por mail o WhatsApp manualmente. Algunos consultores tienen una sala Zoom personal fija y simplemente comparten ese link siempre. Cuando esté la integración nativa, el link se genera y manda automáticamente.
¿Puedo cobrar el programa completo de 8 sesiones por adelantado?
Sí. Configurás el precio total del programa y el cliente paga al inscribirse. Las 8 fechas quedan armadas automáticamente. Si después una sesión se reagenda, se mueve dentro del programa sin cobro adicional. La devolución parcial si el cliente abandona el programa la gestionás manualmente desde Mercado Pago según tu política.
¿Qué pasa si tengo que reagendar a último momento?
Desde el panel reagendás la sesión a otro horario disponible y el cambio impacta al instante en tu agenda y en la grilla pública. El aviso al cliente lo coordinás vos por mail o WhatsApp, como ya lo hacés hoy. La política de reagendamiento (hasta cuándo se puede sin penalización) la definís vos.
¿Cómo cobro a clientes del exterior?
Mercado Pago acepta tarjetas internacionales en muchos casos, pero las comisiones y la disponibilidad varían. Para clientes consistentemente fuera de Argentina, conviene complementar con Stripe o PayPal — eso requiere que el cobro se haga afuera de Llenalo (vos mandás el link por mail) y después marques la reserva como pagada en el sistema. La integración nativa con pasarelas internacionales está en consideración.
¿Soporta workshops grupales puntuales?
Sí, y los eventos son una sección propia, separada de tus sesiones 1-a-1. Cargás el workshop con las fechas puntuales en las que ocurre y su cupo: fuera de esas fechas ni aparece en el calendario. Cada participante compra sus lugares —uno, o tres si viene con el equipo— en una sola reserva y un solo pago, y la inscripción se cierra sola cuando se llena. Mientras no tengas fecha confirmada, el workshop se anuncia como ‘Próximamente’ en tu página, así vas juntando interés sin prometer un día que todavía no elegiste. Ideal para mentorías grupales, masterclasses puntuales y formaciones de duración acotada.
¿Cómo organizo sesiones de duración variable según el tipo de cliente?
Cargás cada modalidad como un servicio distinto: ‘Sesión exploratoria 30min’, ‘Sesión de seguimiento 60min’, ‘Sesión profunda 90min’ — cada una con su precio y duración. El cliente al reservar elige cuál corresponde y el sistema le ofrece los huecos reales para esa duración. Funciona perfecto para coaches que tienen primera sesión gratuita y después sesiones pagas más largas.

Otros rubros donde Llenalo encaja

General
academias y clases particulares

Una academia tiene dos lógicas mezcladas: clases grupales con cupos y horarios fijos, y clases particulares 1-a-1 con horarios variables según la disponibilidad del alumno y del profe. Llenalo gestiona ambas en una misma agenda: profesores como recursos con sus propios horarios, clases grupales con cupos máximos por aula y cierre automático cuando se llena, inscripciones trimestrales con recurrencias automáticas y una página pública para que el alumno se inscriba sin pasar por la administradora. Funciona para academias de inglés, escuelas de música, centros de danza, talleres de arte y cualquier espacio educativo con clases regulares y particulares.

Salud & Bienestar
kinesiólogos y centros de salud

Tus pacientes no son ‘clientes ocasionales’: vienen 8, 10, 12 sesiones seguidas según el tratamiento. Cargar cada turno a mano cada semana es perder tiempo que podrías dedicar a la consulta. Llenalo es la agenda pensada para kinesiólogos: sesiones recurrentes para tratamientos prolongados (‘Carla todos los viernes a las 11:15 durante 8 semanas’), CRM con la ficha del paciente, historia clínica privada con la evolución del tratamiento y un panel que al entrar te muestra tu día como lista y tu semana por horas, sin tableros de gestión en el medio — la misma experiencia que usan los consultorios de psicología y nutrición. La reserva online es opcional y nace desactivada: si tus pacientes llegan por derivación y los turnos los coordinás vos, funciona igual; si preferís que reserven solos, la activás con un interruptor y dejás de cortar una sesión para atender el teléfono. Cobro presencial o seña online, vos elegís — la seña compromete al paciente y baja el ausentismo. Funciona para kinesiólogos solos o para centros con varios profesionales y especialidades distintas.

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14 días de Pro, sin tarjeta y sin compromiso. Configurás tu agenda en 10 minutos y empezás a recibir reservas online el mismo día.

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