Es sábado a las 23 y hay tres autos esperando en la cochera, mientras la suite que te pidieron por WhatsApp para las 22 sigue vacía porque nadie dejó nada para asegurarla. En un albergue transitorio la noche fuerte se vende por orden de llegada y las reservas de palabra no comprometen a nadie. Llenalo es el software de reservas para albergues transitorios y hoteles alojamiento: el huésped ve las habitaciones con fotos y precios, elige el turno de 2 o 3 horas desde el celular y deja la seña por Mercado Pago. Si vendés por tipo de habitación, elige el tipo y el sistema le asigna una libre, como hace la recepción. Cada habitación lleva sus minutos de limpieza después de cada turno, así la grilla nunca ofrece una habitación que todavía no está lista. Y si la suite del sábado ya está tomada, el huésped se anota en la lista de espera y se entera si se libera.
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La pareja que llega a las 23 y no tiene habitación se va al de enfrente. Y el turno de la 1 queda libre porque nadie pudo reservarlo antes de salir de casa.
«¿Tenés la suite con jacuzzi para las 22?» Le decís que sí, no deja nada, y a las 22:30 la suite sigue vacía. La reserva de palabra no compromete a nadie y el mejor turno de la noche se pierde.
Entre un turno y el otro hay que cambiar sábanas y toallas. Si la agenda está en un cuaderno, la recepción promete una habitación que todavía no está lista y el huésped espera en el auto.
El huésped elige habitación y horario desde el celular y deja la seña. Si no llega, la seña queda a tu favor: el turno no se perdió gratis.
Cargás las clásicas, las superiores y las suites como tipos. El huésped elige el tipo y Llenalo le asigna una habitación libre, sin que la recepción tenga que cruzar planillas.
Cada habitación lleva sus minutos de limpieza después de cada turno. Hasta que vuelve a estar lista, ese horario no se ofrece.
La suite puede vender el turno corto y el largo con precios distintos, y el pernocte como un turno más. El huésped elige cuánto se queda antes de reservar.
Si la suite del sábado está tomada, el huésped se anota. Si alguien cancela, el sistema le avisa al primero de la lista.
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Cobros, Extras, Lista de espera, Página pública, En tu web y Mobile: las funciones de Llenalo explicadas con ejemplos de albergues transitorios, no como un listado genérico.
Cobros con Mercado Pago: el huésped paga la seña online y la reserva queda confirmada; el saldo se cobra en la recepción. También podés cobrar el total online o aceptar transferencia a tu alias.
Extras de la reserva: el huésped los suma al reservar, elige la cantidad y se cobran con la seña, en un solo pago. No controla stock: definís un máximo por reserva, y la recepción ve en la grilla qué hay que dejar listo en cada habitación.
Lista de espera: cuando un horario está tomado, el huésped se anota. Si la reserva se cancela, el sistema le avisa al siguiente para que la tome.
Página pública: cada tipo de habitación con sus fotos, lo que incluye y los turnos libres del día. El link va en la bio de Instagram, en Google o en WhatsApp. Quién reservó no se muestra: los demás ven el horario ocupado.
Si ya tenés sitio, sumás la página de reservas embebida o un link que lleva a la misma disponibilidad. El huésped reserva sin salir de tu web.
Panel para el celular: qué habitación está ocupada, cuál está en limpieza y quién llega después. Suena un aviso cuando entra una reserva.
Un negocio de muestra con la misma página que verían tus clientes. Tocá, elegí un horario y reservá como si fueras uno.
Un hotel alojamiento con turnos de 2 horas y seña online: el huésped elige el tipo de habitación y se le asigna una libre. Suite de 2 o 3 horas y el sábado con lista de espera.
Entrar y simular una reservaLlenalo arma una guía por ciudad con los negocios que están en Llenalo, cada rubro en su sección. Quien busca servicios en tu ciudad te encuentra ahí, y entra a tu página o directo a reservar.
Cuando hay dos o más negocios de Llenalo en la misma ciudad, de cualquier rubro, aparece su guía, con una sección por rubro: tu negocio va en «Otros servicios».
Tu negocio sale con foto grande y, si tiene la ubicación cargada, su número en el mapa. Con el plan gratis o Pro también aparecés, en la lista.
Con la reserva online prendida (Pro o Impulsa), «Reservar» lleva directo a tu calendario; con el plan gratis, el botón lleva a tu página.
El ejemplo es una página de muestra, armada con alojamientos; en la guía de tu ciudad, tu negocio va en su sección.
Un hotel boutique vende experiencia y cada habitación es única. La logística de check-in, limpieza y rotación es lo que define si la temporada cierra bien o se desangra en tiempo perdido. Llenalo es el sistema de reservas para hoteles boutique chicos: cada habitación se gestiona como un recurso con su calendario, los huéspedes reservan online con seña del 30% por Mercado Pago, eligen la noche de entrada y cuántas noches se quedan, y ven la salida y el total antes de pagar. Cada noche arranca a la hora de check-in que definas, y un CRM básico con preferencias de cada huésped (almohadas, alergías, fecha de aniversario) que convierte un huésped one-shot en habitué.
Las hosterías chicas viven entre canales: Booking trae el 40%, Airbnb otro 20%, los huéspedes directos el resto. Manejar todo con planillas o con un Excel compartido entre la dueña y la encargada es jugar con fuego. Llenalo organiza la agenda de tu hostería: cada habitación con su tipo, su precio por noche y su calendario, las reservas de Booking y Airbnb traídas con su archivo de calendario (.ics) o bloqueadas a mano, reportes diarios de check-in y check-out, y cobro online o presencial al llegar — vos decidís según el huésped y el canal por el que vino.
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