Software de reservas para salas de ensayo

Es viernes 21h y la Sala 2 está vacía porque la banda que la tenía ‘reservada de palabra’ avisó a las 20:40 que no llegaba. Mientras tanto, durante la semana tres bandas te preguntaron por ese mismo horario y ya se acomodaron en otra sala. Llenalo es el software de reservas para salas de ensayo: las bandas ven la disponibilidad online, reservan su bloque de 2 o 3 horas desde el celular y dejan la seña por Mercado Pago para que la reserva sea en serio. Los fijos de todas las semanas se cargan una sola vez como reserva recurrente, y si un turno se libera, la lista de espera le avisa a la siguiente banda interesada. Cada sala se gestiona como un recurso propio — con su backline, su precio por bloque y su agenda — y la grilla del operador te muestra el día completo de un vistazo.

Sala Norte · demoSalas de ensayo
17:00
18:00
19:00
20:00
21:00
22:00
23:00
Sala A
Los Vecinos · fijo jueves
18:00 – 21:00
$24.000
Banda Río Bravo
21:30 – 23:00
$13.500
Sala B
Trío Sur · ensayo
17:00 – 19:00
$14.000
La Cuadra · seña pendiente
20:00 – 23:00
$21.000
Sala C · Grabación
Grabación demo · Caro M.
19:00 – 23:00
$48.000

Lo que pasa hoy en tu día a día

01

Reservas ‘de palabra’ que se caen a último momento

La banda confirma por WhatsApp, nunca deja seña, y el viernes a las 20:40 avisa que no llega. La sala queda muerta en el mejor horario de la semana y ya no hay tiempo de ofrecérsela a nadie.

02

El WhatsApp como agenda de las cuatro salas

‘¿Tenés algo el jueves a la noche?’ por Instagram, WhatsApp y llamadas, todo mientras atendés el mostrador. Contestás tarde, la banda se acomoda en otra sala y el hueco quedó sin vender.

03

Los fijos y los nuevos compitiendo por el mismo horario

La mitad de tu agenda son bandas fijas semanales que existen solo en tu cabeza o en un cuaderno. Cuando aparece una banda nueva, no sabés qué ofrecerle sin riesgo de pisar a un fijo.

Cómo Llenalo lo resuelve

Reserva online con seña por Mercado Pago

La banda elige sala, día y bloque desde el celular y deja la seña para confirmar. Sin seña no hay reserva: se acabaron los turnos de palabra que se caen sin aviso.

Recurrencias para las bandas fijas

‘Los Vecinos ensayan todos los jueves de 20 a 23’ se carga una vez y queda en la grilla. Si una semana no vienen, cancelás esa fecha suelta sin tocar el resto de la serie.

Cada sala con su precio, backline y bloques

La sala grande con batería doble no vale lo mismo que la chica de práctica. Cada sala es un recurso con su propio precio por bloque y su descripción de equipamiento.

Waitlist para el horario pico

Si el viernes 21h se libera, el sistema le avisa a la siguiente banda de la lista de espera. Recuperás el turno en vez de enterarte el sábado que quedó vacío.

Grilla en tiempo real para el operador

Ves todas las salas en una sola pantalla: quién está adentro, quién entra después y qué bloques quedan libres hoy.

Entrá a un ejemplo real de sala de ensayo y simulá una reserva.

Un negocio de muestra con la misma página que verían tus clientes. Tocá, elegí un horario y reservá como si fueras uno.

Página de Estudio La Perla
Sala de ensayo

Estudio La Perla

Salas por hora para bandas, más una sala de grabación.

Entrar y simular una reserva

Lo que la gente del rubro pregunta

¿Puedo cobrar distinto según la sala y el equipamiento?+
Sí. Cada sala se carga como un recurso independiente con su propio precio por bloque, su foto y su descripción de backline (batería, amplificadores, micrófonos, PA). La sala grande con equipamiento completo puede valer el doble que la chica de práctica individual, y la banda ve el precio de cada una antes de reservar.
¿Cómo manejo las bandas que ensayan todas las semanas?+
Con reservas recurrentes: cargás una vez ‘todos los jueves de 20 a 23 en Sala 2’ y el sistema genera las fechas automáticamente hacia adelante. Si una semana la banda no viene, cancelás solo esa fecha sin afectar el resto de la serie. El horario del fijo queda protegido: ninguna banda nueva puede pisarlo desde la página pública.
¿Qué pasa si una banda reserva y no aparece?+
Para eso está la seña: configurás qué porcentaje del bloque se paga online por Mercado Pago al reservar (por ejemplo 50%) y esa plata queda a tu favor si no se presentan. Además podés activar la lista de espera en los horarios pico: si el turno se libera con tiempo, el sistema le avisa a la siguiente banda interesada.
¿Puedo ofrecer bloques de 2, 3 y 4 horas con precios distintos?+
Sí. Cada sala admite tipos de turno con duración y precio propios — por ejemplo bloque de 2h a $16.000, de 3h a $22.000 y de 4h a $28.000. La banda elige el bloque al reservar y la grilla acomoda la disponibilidad para que los bloques no se pisen entre sí ni dejen huecos invendibles.
¿Sirve si además alquilo la sala para grabación?+
Sí. La grabación se carga como otro recurso (o como un tipo de turno distinto de la misma sala) con su duración y precio propios — típicamente bloques más largos y tarifa más alta que el ensayo. En la grilla del operador ves los dos tipos de reserva diferenciados, y podés configurar un buffer entre sesiones para el armado de micrófonos.
¿Necesito instalar algo o es web?+
Es 100% web: vos manejás la grilla desde la computadora o el celular, y las bandas reservan desde el navegador sin descargar ninguna app. Funciona en Android, iPhone y PC. La página pública de tu sala tiene su propio link (llenalo.ar/tu-sala) para poner en la bio de Instagram o compartir por WhatsApp.

Otros rubros donde Llenalo encaja

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