Software de reservas para salas de ensayo
Es viernes 21h y la Sala 2 está vacía porque la banda que la tenía ‘reservada de palabra’ avisó a las 20:40 que no llegaba. Mientras tanto, durante la semana tres bandas te preguntaron por ese mismo horario y ya se acomodaron en otra sala. Llenalo es el software de reservas para salas de ensayo: las bandas ven la disponibilidad online, reservan su bloque de 2 o 3 horas desde el celular y dejan la seña por Mercado Pago para que la reserva sea en serio. Los fijos de todas las semanas se cargan una sola vez como reserva recurrente, y si un turno se libera, la lista de espera le avisa a la siguiente banda interesada. Cada sala se gestiona como un recurso propio — con su backline, su precio por bloque y su agenda — y la grilla del operador te muestra el día completo de un vistazo.
Sin tarjeta · listo en minutos
Lo que pasa hoy en tu día a día
Reservas ‘de palabra’ que se caen a último momento
La banda confirma por WhatsApp, nunca deja seña, y el viernes a las 20:40 avisa que no llega. La sala queda muerta en el mejor horario de la semana y ya no hay tiempo de ofrecérsela a nadie.
El WhatsApp como agenda de las cuatro salas
‘¿Tenés algo el jueves a la noche?’ por Instagram, WhatsApp y llamadas, todo mientras atendés el mostrador. Contestás tarde, la banda se acomoda en otra sala y el hueco quedó sin vender.
Los fijos y los nuevos compitiendo por el mismo horario
La mitad de tu agenda son bandas fijas semanales que existen solo en tu cabeza o en un cuaderno. Cuando aparece una banda nueva, no sabés qué ofrecerle sin riesgo de pisar a un fijo.
Cómo Llenalo lo resuelve
Reserva online con seña por Mercado Pago
La banda elige sala, día y bloque desde el celular y deja la seña para confirmar. Sin seña no hay reserva: se acabaron los turnos de palabra que se caen sin aviso.
Recurrencias para las bandas fijas
‘Los Vecinos ensayan todos los jueves de 20 a 23’ se carga una vez y queda en la grilla. Si una semana no vienen, cancelás esa fecha suelta sin tocar el resto de la serie.
Cada sala con su precio, backline y bloques
La sala grande con batería doble no vale lo mismo que la chica de práctica. Cada sala es un recurso con su propio precio por bloque y su descripción de equipamiento.
Waitlist para el horario pico
Si el viernes 21h se libera, el sistema le avisa a la siguiente banda de la lista de espera. Recuperás el turno en vez de enterarte el sábado que quedó vacío.
Grilla en tiempo real para el operador
Ves todas las salas en una sola pantalla: quién está adentro, quién entra después y qué bloques quedan libres hoy.
Probá Llenalo con tu agenda
14 días de Pro gratis · sin tarjeta · listo en minutos
Lo que Llenalo hace para salas de ensayo
Extras, Eventos, Kit de difusión, CRM, En tu web y Mobile: las funciones de Llenalo explicadas con ejemplos de salas de ensayo, no como un listado genérico.
Backline extra e ingeniero se suman a la hora de sala.
Extras de la reserva: platillos, un cabezal o el ingeniero de grabación. La banda los suma al reservar y se cobran con la seña, en un solo pago. No controla stock: eligen cantidad, con el máximo por reserva que definas. En los fijos de todos los jueves no se ofrecen.
La sesión de grabación o el ciclo en vivo se venden solo en su fecha.
Cargás las fechas de la grabación o del ciclo en vivo y se venden solo esos días. El resto de la semana sigue siendo ensayo por bloque.
El post de la Sala 2 libre, con tu marca.
Kit de difusión: post, story y flyer con tu marca. El link va a los huecos reales del viernes, no a un estado de WhatsApp.
Ficha de cada banda: teléfono, historial de ensayos y notas de backline.
CRM incluido: cada banda tiene su ficha con teléfono, ensayos anteriores y notas de backline. Sabés quién es fijo del jueves y quién debe la seña.
El botón de reservar, en la bio o en tu web.
Página pública con las salas y sus bloques libres, o un botón embebido en tu web que lleva a esa misma disponibilidad. Las bandas reservan sin preguntarte si hay.
El mostrador ve las cuatro salas en el celular.
Panel para el celular: quién está adentro, quién entra y qué extras pidieron. Suena un aviso cuando reservan.
Entrá a un ejemplo real de sala de ensayo y simulá una reserva.
Un negocio de muestra con la misma página que verían tus clientes. Tocá, elegí un horario y reservá como si fueras uno.
Sala de ensayoEstudio La Perla
Salas por hora hasta 4 seguidas, backline e ingeniero como extras, los fijos de los jueves y el ciclo en vivo con entrada.
Entrar y simular una reservaTu negocio, en la guía de tu ciudad
Llenalo arma una guía por ciudad con los negocios que están en Llenalo, cada rubro en su sección. Quien busca servicios en tu ciudad te encuentra ahí, y entra a tu página o directo a reservar.
Se arma sola
Cuando hay dos o más negocios de Llenalo en la misma ciudad, de cualquier rubro, aparece su guía, con una sección por rubro: tu negocio va en «Otros servicios».
Con Impulsa, destacado
Tu negocio sale con foto grande y, si tiene la ubicación cargada, su número en el mapa. Con el plan gratis o Pro también aparecés, en la lista.
A tu calendario o a tu página
Con la reserva online prendida (Pro o Impulsa), «Reservar» lleva directo a tu calendario; con el plan gratis, el botón lleva a tu página.
El ejemplo es una página de muestra, armada con alojamientos; en la guía de tu ciudad, tu negocio va en su sección.
Lo que la gente del rubro pregunta
¿Puedo cobrar distinto según la sala y el equipamiento?
¿Cómo manejo las bandas que ensayan todas las semanas?
¿Qué pasa si una banda reserva y no aparece?
¿Puedo ofrecer bloques de 2, 3 y 4 horas con precios distintos?
¿Sirve si además alquilo la sala para grabación?
¿Puedo cobrar backline extra o ingeniero con la hora de sala?
¿Necesito instalar algo o es web?
Otros rubros donde Llenalo encaja
Un salón de eventos vende fechas, no horas. Una boda en marzo se reserva con seis meses de anticipación y bloquea el sábado entero. Si reservás con un mail de confirmación sin seña, la fecha se pierde un mes antes cuando los novios cancelan. Llenalo gestiona la agenda de tu salón con seña del 50% online (clave para asegurar la fecha), buffer de armado y desarme entre eventos consecutivos, calendario público con disponibilidad por salón y CRM con datos del organizador y proveedores. Y para lo que organizás vos —la cena show, el ciclo de tres noches, la fiesta temática— cargás el evento con sus fechas propias y vendés lugares sueltos: cada persona compra los que necesita en una sola reserva y un solo pago, con el contador de lugares actualizándose en vivo. Los dos modos conviven en la misma agenda. Útil para salones de bodas, cumpleaños de 15, fiestas infantiles y reuniones empresariales.
Si alquilás sonido, luces, mobiliario o equipamiento técnico para eventos, cada unidad es un recurso que tiene que estar disponible en un horario y volver a tiempo para el siguiente alquiler. Llenalo gestiona el alquiler de equipos: cada unidad como un recurso con su propia agenda, alquileres por horas o por día con devolución agendada, cobro online + seña para cubrir el equipo y horarios de retiro y devolución agendados en la grilla — sabés en qué turno sale y vuelve cada unidad. Útil para empresas de sonido, alquiler de equipos audiovisuales, mobiliario para eventos y cualquier negocio donde una unidad física se alquila por bloques de tiempo.
Empezá gratis
14 días de Pro, sin tarjeta y sin compromiso. Configurás tu agenda en 10 minutos y empezás a recibir reservas online el mismo día.
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