Llenalo · General

Software de reservas para salones de eventos

Un salón de eventos vende fechas, no horas. Una boda en marzo se reserva con seis meses de anticipación y bloquea el sábado entero. Si reservás con un mail de confirmación sin seña, la fecha se pierde un mes antes cuando los novios cancelan. Llenalo gestiona la agenda de tu salón con seña del 50% online (clave para asegurar la fecha), buffer de armado y desarme entre eventos consecutivos, calendario público con disponibilidad por salón y CRM con datos del organizador y proveedores. Útil para salones de bodas, cumpleaños de 15, fiestas infantiles y reuniones empresariales.

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Salón Aurora · demoSalones de eventos
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Salón Principal
Boda Pérez · 200 invitados
18:00 – 24:00
$1.800.000
Armado
16:00 – 18:00
Salón Jardín
Cumple 15 · Familia García
19:00 – 24:00
$950.000
Limpieza turno tarde
14:00 – 15:00
Sala Privada
Reunión empresarial · ACME
11:00 – 15:00
$320.000
Cumple infantil · Sofi (8a)
16:00 – 19:00
$240.000
01 · El problema

Lo que pasa hoy en tu día a día

01

Reservas sin seña que se caen un mes antes

Confirmaron por mail en marzo para diciembre. En noviembre cancelan porque cambiaron de plan. La fecha es difícil de revender.

02

Eventos consecutivos sin tiempo de armado

Cumple 15 termina a las 4am del domingo, otra boda entra a las 16h. Si no hay buffer de limpieza y armado, el equipo no llega.

03

Sin agenda visible para el organizador

El organizador llama para preguntar si está libre el 14 de octubre. Vos buscás en la planilla mientras te llaman dos más.

02 · La solución

Cómo Llenalo lo resuelve

Seña del 50% online para bloquear fecha

Reserva con plata real puesta. La fecha queda bloqueada y el organizador tiene incentivo real para no cancelar.

Buffer de armado y desarme

Configurás 4-6 horas entre eventos para que el equipo arme la decoración del próximo, limpie el anterior y todo esté listo a tiempo.

Calendario público por salón

El cliente entra a tu sitio, ve el calendario en vivo de cada salón y reserva la fecha que está libre. Sin esperar a que vos contestes.

CRM del organizador y proveedores

Datos del cliente, del DJ, del catering, del fotógrafo. Toda la info del evento centralizada para que todo el equipo esté en la misma página.

Probalo vos

Entrá a un ejemplo real de salón de eventos y simulá una reserva.

Un negocio de muestra con la misma página que verían tus clientes. Tocá, elegí un horario y reservá como si fueras uno.

Página de Costa Salón de Eventos
Salón de eventos

Costa Salón de Eventos

Salones por bloques de horas, imposible superponer dos eventos.

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03 · Preguntas frecuentes

Lo que la gente del rubro pregunta

¿Soporta paquetes con precios fijos?+
La feature nativa de plantillas de paquetes está en roadmap. Por ahora, cargás cada paquete como un recurso o servicio con su precio total (paquete básico, intermedio, premium). El cliente al reservar elige el paquete y paga la seña proporcional. Lo que aún no está automatizado son los add-ons (DJ, catering extra) que sumen automáticamente al total.
¿Cómo manejo eventos que duran varios días (ej. casamiento de fin de semana)?+
Para eventos multi-día, creás reservas consecutivas o una reserva manual de bloque extendido desde el panel. El sistema bloquea las fechas como necesite. Para eventos típicos de fin de semana (ensayo viernes, ceremonia sábado, after-party domingo), cargás los tres bloques y todo queda agendado bajo el mismo cliente.
¿Y si el organizador quiere reservar pero no tiene la cantidad de invitados definida?+
El cupo final se ajusta más cerca del evento. Reservás la fecha y el salón con un estimado y los detalles operativos (cantidad final, distribución de mesas, menú) los actualizás en las notas del evento o al firmar el contrato físico. Llenalo gestiona la fecha y el cobro principal — el contrato detallado del evento queda como flujo paralelo.
¿Puedo cobrar saldos y pagos parciales antes del evento?+
El primer pago (seña) se cobra al reservar online. Los pagos posteriores (saldos de 30%, 70%, etc.) los gestionás manualmente: le mandás un link de Mercado Pago al cliente o lo cobrás presencial y marcás la reserva como ‘parcialmente pagada’. La gestión de planes de pago automáticos con recordatorios de saldos vence está en consideración.
¿Sirve para fiestas infantiles que se hacen en horarios mixtos?+
Sí. Las fiestas infantiles típicamente son bloques de 3-4 horas en horario diurno. Las cargás como cualquier evento puntual con su precio y la sala correspondiente. Si tu salón hace fiestas infantiles entre semana y eventos grandes los fines de semana, cada bloque tiene su lógica y precio independiente.
¿Cómo coordino con catering, DJ y proveedores externos?+
Los datos de los proveedores los cargás en las notas del evento o como ‘proveedores asociados’ en el CRM. Llenalo no coordina automáticamente con esos terceros — sigue siendo trabajo de tu equipo. La idea para más adelante es que cada proveedor tenga acceso restringido al detalle de su evento (ej. el DJ ve qué fecha y qué horario tiene, sin ver datos del cliente). Por ahora, comunicación tradicional.
También para

Otros rubros donde Llenalo encaja

General
alquiler de equipos
General
coworkings y salas de reunión

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