Llenalo · General

Software de reservas para salones de eventos

Un salón de eventos vende fechas, no horas. Una boda en marzo se reserva con seis meses de anticipación y bloquea el sábado entero. Si reservás con un mail de confirmación sin seña, la fecha se pierde un mes antes cuando los novios cancelan. Llenalo gestiona la agenda de tu salón con seña del 50% online (clave para asegurar la fecha), buffer de armado y desarme entre eventos consecutivos, calendario público con disponibilidad por salón y CRM con datos del organizador y proveedores. Útil para salones de bodas, cumpleaños de 15, fiestas infantiles y reuniones empresariales.

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Salón Aurora · demoSalones de eventos
Próximos turnos
Reunión empresarial · ACME
Sala Privada · 11:00 – 15:00
$320.000
Limpieza turno tarde
Salón Jardín · 14:00 – 15:00
Pendiente
Armado
Salón Principal · 16:00 – 18:00
Pendiente
Seña del 50% online para bloquear la fecha.Buffer de armado/desarme entre eventos consecutivos.Múltiples salones con calendario independiente.
01 · El problema

Lo que pasa hoy en tu día a día

01

Reservas sin seña que se caen un mes antes

Confirmaron por mail en marzo para diciembre. En noviembre cancelan porque cambiaron de plan. La fecha es difícil de revender.

02

Eventos consecutivos sin tiempo de armado

Cumple 15 termina a las 4am del domingo, otra boda entra a las 16h. Si no hay buffer de limpieza y armado, el equipo no llega.

03

Sin agenda visible para el organizador

El organizador llama para preguntar si está libre el 14 de octubre. Vos buscás en la planilla mientras te llaman dos más.

02 · La solución

Cómo Llenalo lo resuelve

Seña del 50% online para bloquear fecha

Reserva con plata real puesta. La fecha queda bloqueada y el organizador tiene incentivo real para no cancelar.

Buffer de armado y desarme

Configurás 4-6 horas entre eventos para que el equipo arme la decoración del próximo, limpie el anterior y todo esté listo a tiempo.

Calendario público por salón

El cliente entra a tu sitio, ve el calendario en vivo de cada salón y reserva la fecha que está libre. Sin esperar a que vos contestes.

CRM del organizador y proveedores

Datos del cliente, del DJ, del catering, del fotógrafo. Toda la info del evento centralizada para que todo el equipo esté en la misma página.

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03 · Probalo vos

Entrá a un ejemplo real de salón de eventos y simulá una reserva.

Un negocio de muestra con la misma página que verían tus clientes. Tocá, elegí un horario y reservá como si fueras uno.

Página de Costa Salón de Eventos
Salón de eventos

Costa Salón de Eventos

Salones por bloques de horas, imposible superponer dos eventos.

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04 · Preguntas frecuentes

Lo que la gente del rubro pregunta

¿Soporta paquetes con precios fijos?
La feature nativa de plantillas de paquetes está en roadmap. Por ahora, cargás cada paquete como un recurso o servicio con su precio total (paquete básico, intermedio, premium). El cliente al reservar elige el paquete y paga la seña proporcional. Lo que aún no está automatizado son los add-ons (DJ, catering extra) que sumen automáticamente al total.
¿Cómo manejo eventos que duran varios días (ej. casamiento de fin de semana)?
Para eventos multi-día, creás reservas consecutivas o una reserva manual de bloque extendido desde el panel. El sistema bloquea las fechas como necesite. Para eventos típicos de fin de semana (ensayo viernes, ceremonia sábado, after-party domingo), cargás los tres bloques y todo queda agendado bajo el mismo cliente.
¿Y si el organizador quiere reservar pero no tiene la cantidad de invitados definida?
El cupo final se ajusta más cerca del evento. Reservás la fecha y el salón con un estimado y los detalles operativos (cantidad final, distribución de mesas, menú) los actualizás en las notas del evento o al firmar el contrato físico. Llenalo gestiona la fecha y el cobro principal — el contrato detallado del evento queda como flujo paralelo.
¿Puedo cobrar saldos y pagos parciales antes del evento?
El primer pago (seña) se cobra al reservar online. Los pagos posteriores (saldos de 30%, 70%, etc.) los gestionás manualmente: le mandás un link de Mercado Pago al cliente o lo cobrás presencial y marcás la reserva como ‘parcialmente pagada’. La gestión de planes de pago automáticos con recordatorios de saldos vence está en consideración.
¿Sirve para fiestas infantiles que se hacen en horarios mixtos?
Sí. Las fiestas infantiles típicamente son bloques de 3-4 horas en horario diurno. Las cargás como cualquier evento puntual con su precio y la sala correspondiente. Si tu salón hace fiestas infantiles entre semana y eventos grandes los fines de semana, cada bloque tiene su lógica y precio independiente.
¿Cómo coordino con catering, DJ y proveedores externos?
Los datos de los proveedores los cargás en las notas del evento o como ‘proveedores asociados’ en el CRM. Llenalo no coordina automáticamente con esos terceros — sigue siendo trabajo de tu equipo. La idea para más adelante es que cada proveedor tenga acceso restringido al detalle de su evento (ej. el DJ ve qué fecha y qué horario tiene, sin ver datos del cliente). Por ahora, comunicación tradicional.
También para

Otros rubros donde Llenalo encaja

General
alquiler de equipos

Si alquilás sonido, luces, mobiliario o equipamiento técnico para eventos, cada unidad es un recurso que tiene que estar disponible en un horario y volver a tiempo para el siguiente alquiler. Llenalo gestiona el alquiler de equipos: cada unidad como un recurso con su propia agenda, alquileres por horas o por día con devolución agendada, cobro online + seña para cubrir el equipo y horarios de retiro y devolución agendados en la grilla — sabés en qué turno sale y vuelve cada unidad. Útil para empresas de sonido, alquiler de equipos audiovisuales, mobiliario para eventos y cualquier negocio donde una unidad física se alquila por bloques de tiempo.

General
coworkings y salas de reunión

Un coworking vende espacio por hora, por día y por mes. Salas de reunión que se reservan por bloques, oficinas privadas para freelancers, eventos puntuales para charlas. Llenalo gestiona toda esa agenda: cada sala con su capacidad y su precio por hora, reservas recurrentes para los equipos que vienen siempre los mismos días (‘la reunión semanal de Acme cada martes a las 10h durante todo el trimestre’) y cobro online upfront por Mercado Pago para que recepción no maneje cash. Un panel donde el equipo del coworking ve la grilla en vivo y mide la ocupación real de cada espacio.

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Sin tarjeta, sin compromiso. Configurás tu agenda en 10 minutos y empezás a recibir reservas online el mismo día.

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