Agenda online para consultorios odontológicos

En un consultorio odontológico la agenda tiene formas muy distintas el mismo día: el control de media hora, la limpieza de cuarenta y cinco minutos, la segunda sesión de un conducto que lleva una hora, la urgencia que hay que meter entre dos pacientes y los controles de ortodoncia de veinte minutos. Llenalo carga cada formato como un tipo de turno con su duración y su precio, y cada sillón como un consultorio con su propia columna en la agenda: en un mismo sillón dos turnos no se pisan por error, porque lo frena la base de datos y no la memoria de quien anota. Al entrar no ves métricas: ves tu día como lista y tu semana por horas, con los huecos libres marcados, que es donde entra la urgencia. Cada paciente tiene su ficha con el teléfono, sus turnos anteriores y las notas de evolución —qué se hizo, en qué pieza, qué quedó para la próxima sesión—, y esas notas no las ve la recepción. El WhatsApp con el mensaje armado está a un toque desde cada turno. Y la reserva online es opcional: nace apagada, y si los turnos los coordinás vos, funciona igual.

Sin tarjeta · listo en minutos

Tu día, turno por turno — Los turnos de hoy en orden, con los huecos libres marcados y quién pagó y quién debe.

Capturas del panel real, con datos de un consultorio de muestra.

Lo que pasa hoy en tu día a día

01

Cada tratamiento dura distinto

Un control, una limpieza y un conducto no ocupan lo mismo. En una agenda de papel con renglones de media hora, el día se corre a media mañana y la urgencia no entra en ningún lado.

02

Dos sillones, un solo cuaderno

Cuando atienden dos profesionales, la agenda de los sillones vive en un cuaderno o en el WhatsApp de la recepción. Tarde o temprano aparecen dos pacientes para el mismo sillón a la misma hora.

03

El tratamiento que queda por la mitad

El paciente termina la primera sesión, no agenda la segunda y desaparece. Sin la próxima fecha anotada y sin recordatorio, el conducto queda abierto hasta la siguiente urgencia.

Cómo Llenalo lo resuelve

Control, limpieza y tratamiento, cada uno con lo suyo

En cada sillón cargás un tipo de turno por formato —«Control · 30 min», «Limpieza · 45 min», «Tratamiento · 60 min»— con su precio. Al agendar elegís cuál es y la agenda reserva el tiempo justo.

Un sillón por columna, sin turnos pisados

Cada sillón es una columna de la agenda. Si alguien intenta dar un turno encima de otro en el mismo sillón, el sistema lo rechaza. Si una urgencia tiene que entrar igual, la marcás a propósito como sobreturno.

El panel es tu agenda, no un tablero de métricas

Al entrar ves tu día como lista y tu semana por horas, con los huecos libres marcados. Es la vista de los consultorios de salud: la urgencia se ubica de un vistazo.

La próxima sesión, agendada antes de que se vaya

Al cerrar el turno cargás el siguiente en segundos. Si el tratamiento va semana a semana, lo cargás como serie con fecha de fin y aparecen todas las sesiones de una vez.

WhatsApp con un toque, sin tipear

Desde cada turno, un botón abre el chat del paciente con el mensaje ya armado. Vos solo apretás enviar — sin APIs ni costos extra.

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Lo que Llenalo hace para consultorios odontológicos

Historia clínica, Email, CRM, Cobros, Mobile y Página pública: las funciones de Llenalo explicadas con ejemplos de consultorios odontológicos, no como un listado genérico.

Historia clínica

La evolución de cada paciente, fuera del alcance de la recepción.

Notas cronológicas por paciente en su ficha: qué se hizo en cada sesión y qué quedó pendiente, escrito por el profesional. La recepción no las ve. Se exportan a CSV o a un PDF imprimible.

Email

El recordatorio del turno sale por mail, 24h antes.

Confirmación al agendar y un mail el día anterior, en el plan Profesional. La segunda sesión que se olvida es la que deja el tratamiento por la mitad.

CRM

Ficha del paciente: teléfono, turnos anteriores y notas.

CRM incluido: cada paciente tiene su ficha con teléfono, el listado de sus turnos y las notas internas. Antes de que se siente en el sillón, ya sabés dónde quedó.

Cobros

Cobrás en el consultorio, como siempre — o seña si querés.

El modo más común: sin cobro online, el paciente paga en el consultorio o por transferencia. Si querés seña para primeras consultas, Mercado Pago está a un interruptor.

Mobile

La agenda del día, en el celular.

Panel para el celular: ves el día, cargás un turno, registrás el pago y abrís el WhatsApp del paciente con un toque. Sin computadora al lado del sillón.

Página pública

Página pública que nace sin botón de reservar.

Para consultorios de salud, la reserva online nace desactivada: tu página muestra el consultorio sin botón de reservar y los turnos los cargás vos. Si querés abrir primeras consultas online, lo activás con un interruptor.

Entrá a un ejemplo real de odontología y simulá una reserva.

Un negocio de muestra con la misma página que verían tus clientes. Tocá, elegí un horario y reservá como si fueras uno.

Página de Odontología Rivadavia
Odontología

Odontología Rivadavia

Dos sillones, cada uno con su profesional, y turnos por tipo: control de 30 min, limpieza de 45, tratamiento de 60 o 90, y la urgencia de 20 min en el día.

Entrar y simular una reserva

Tu consultorio, en la guía de tu ciudad

Llenalo arma una guía por ciudad con los negocios que están en Llenalo, cada rubro en su sección. Quien busca espacios de salud y bienestar en tu ciudad te encuentra ahí, y entra a tu página o directo a reservar.

  • Se arma sola

    Cuando hay dos o más negocios de Llenalo en la misma ciudad, de cualquier rubro, aparece su guía, con una sección por rubro: tu consultorio va en «Salud y bienestar».

  • Con Impulsa, destacado

    Tu consultorio sale con foto grande y, si tiene la ubicación cargada, su número en el mapa. Con el plan gratis o Pro también aparecés, en la lista.

  • A tu calendario o a tu página

    Con la reserva online prendida (Pro o Impulsa), «Reservar» lleva directo a tu calendario; con el plan gratis, el botón lleva a tu página.

El ejemplo es una página de muestra, armada con alojamientos; en la guía de tu ciudad, tu consultorio va en su sección.

Lo que la gente del rubro pregunta

¿Llenalo tiene odontograma, presupuestos o radiografías?
No, y conviene decirlo antes de que pruebes: Llenalo es la agenda y la ficha del paciente, no un software clínico odontológico. No tiene odontograma, no arma presupuestos por pieza y no guarda radiografías ni imágenes. Lo que sí tenés es un registro de notas de evolución por paciente donde escribís lo que se hizo en cada sesión —la pieza, el tratamiento, lo que quedó pendiente— y lo exportás a CSV o PDF. Si ya usás un programa para el odontograma, seguís usándolo: Llenalo se ocupa de que el turno esté agendado, recordado y cobrado.
¿Puedo tener control, limpieza y tratamiento con duraciones distintas?
Sí. En cada sillón cargás un tipo de turno por formato —por ejemplo «Control · 30 min», «Limpieza · 45 min» y «Tratamiento · 60 min»—, cada uno con su precio. Al agendar elegís cuál es y la agenda reserva exactamente ese tiempo, así el día no se te corre. La duración la fija el tipo y no se cambia turno por turno: si un tratamiento necesita más tiempo, sumás un tipo más, por ejemplo «Tratamiento largo · 90 min». Los tipos de turno se cargan por sillón: si tenés dos, los cargás en los dos.
¿Cómo organizo varios sillones y varios odontólogos?
Cada sillón se carga como un consultorio y tiene su columna en la agenda, lado a lado con los demás. En un mismo sillón dos turnos no pueden superponerse: el sistema rechaza el segundo, salvo que lo marques a propósito como sobreturno, que es lo que se hace con la urgencia que hay que meter igual. Si cada profesional trabaja siempre en su sillón, nombrás la columna con los dos datos («Sillón 1 · Dra. Paz») y la agenda queda leída por profesional. Lo que Llenalo no cruza es el profesional entre sillones: si un mismo odontólogo atiende en dos a la vez, que no se superpongan sus turnos lo controlás vos.
¿Y los tratamientos de varias sesiones, o la ortodoncia?
Para un tratamiento que va semana a semana —un conducto en tres sesiones, por ejemplo— cargás un turno recurrente semanal con fecha de fin, y aparecen todas las sesiones de una vez; si una semana no puede venir, cancelás ese turno suelto sin tocar el resto. Para los controles de ortodoncia, que suelen ir cada cuatro o cinco semanas, no hay serie automática con ese intervalo: lo práctico es agendar el próximo control al cerrar cada consulta, que desde el panel lleva unos segundos.
¿Trabaja con obras sociales y prepagas?
Llenalo lleva la agenda y el cobro de las consultas particulares. No autoriza prácticas, no liquida ni factura a obras sociales o prepagas: eso sigue por las plataformas de cada una, como hoy. Lo habitual es cargar el turno en Llenalo igual que cualquier otro y anotar la obra social y el número de afiliado en las notas de la ficha del paciente, para tenerlos a mano antes de atenderlo.
¿Las notas de evolución son privadas? ¿Quién puede verlas?
Las cuentas de profesional del consultorio. Si atendés solo, eso quiere decir solo vos. Están protegidas a nivel base de datos: si sumás una recepcionista u otro operador, no puede verlas ni desde la interfaz ni por la API. Lo que hoy NO existe es separarlas entre profesionales: si sumás un colega con cuenta de profesional, ve las historias del consultorio igual que vos. Aplicamos los principios de la Ley 25.326: aislamiento por negocio y cifrado en tránsito y en reposo. Y no es una historia clínica electrónica certificada — es un registro cronológico de notas con export a CSV y PDF.
¿Cuánto cuesta para un consultorio odontológico?
Arrancás con 14 días del plan Profesional gratis, sin tarjeta. Después, el plan Starter es gratis para siempre e incluye la agenda del día y de la semana, hasta tres sillones, los turnos recurrentes, el WhatsApp con un toque y la historia clínica de hasta 10 pacientes. Un consultorio odontológico suele pasar ese número rápido: el plan Profesional suma historias clínicas sin tope, el recordatorio automático por mail, la reserva online y el cobro por Mercado Pago.

Otros rubros donde Llenalo encaja

Salud & Bienestar
consultorios médicos

Un consultorio médico con varios profesionales tiene un calendario complejo: cada doctor con su especialidad, sus días y sus duraciones de consulta (clínica 20min, pediatría 30min, cardiología 45min con eco). El paciente quiere reservar online sin llamar. Llenalo es la agenda online para consultorios médicos: cada profesional como un recurso con su agenda, seña online opcional para que el turno quede comprometido y baje el ausentismo, CRM con la ficha del paciente y el historial de consultas, buffer entre turnos para que el médico tome notas y se desinfecte el consultorio. Si atendés solo y sin secretaria, es la misma cuenta con otra cara: el panel se convierte en tu agenda —el día como lista, la semana por horas— y la reserva online queda apagada hasta que vos la abras, igual que en los consultorios de psicología, nutrición y kinesiología.

Salud & Bienestar
kinesiólogos y centros de salud

Tus pacientes no son ‘clientes ocasionales’: vienen 8, 10, 12 sesiones seguidas según el tratamiento. Cargar cada turno a mano cada semana es perder tiempo que podrías dedicar a la consulta. Llenalo es la agenda pensada para kinesiólogos: sesiones recurrentes para tratamientos prolongados (‘Carla todos los viernes a las 11:15 durante 8 semanas’), CRM con la ficha del paciente, historia clínica privada con la evolución del tratamiento y un panel que al entrar te muestra tu día como lista y tu semana por horas, sin tableros de gestión en el medio — la misma experiencia que usan los consultorios de psicología y nutrición. La reserva online es opcional y nace desactivada: si tus pacientes llegan por derivación y los turnos los coordinás vos, funciona igual; si preferís que reserven solos, la activás con un interruptor y dejás de cortar una sesión para atender el teléfono. Cobro presencial o seña online, vos elegís — la seña compromete al paciente y baja el ausentismo. Funciona para kinesiólogos solos o para centros con varios profesionales y especialidades distintas.

Salud & Bienestar
nutricionistas

Tu agenda tiene dos formas de turno y la mayoría de las apps solo entienden una: la primera consulta que lleva una hora entre anamnesis, mediciones y plan, y el control de seguimiento que se resuelve en cuarenta minutos. Llenalo carga las dos como tipos de turno del mismo consultorio, cada uno con su duración y su precio, y vos elegís cuál es al agendar. Es la misma experiencia que usa el resto de los consultorios de salud: al entrar no ves métricas ni paneles de gestión, ves tu día como lista y tu semana por horas con los huecos libres marcados. Cada paciente tiene su ficha con las notas de evolución en orden cronológico —cómo venía, qué se ajustó, qué quedó pendiente para el próximo control— y las ve el profesional, no la recepción. El recordatorio por email sale 24 horas antes, que es donde se pierde el seguimiento: el paciente que abandona entre el control de marzo y el de abril rara vez avisa. Y la reserva online es opcional: si coordinás los controles al final de cada consulta, cargás los turnos vos y funciona igual.

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14 días de Pro, sin tarjeta y sin compromiso. Configurás tu agenda en 10 minutos y empezás a recibir reservas online el mismo día.

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