Software de reservas para coworkings y salas de reunión
Un coworking vende espacio por hora, por día y por mes. Salas de reunión que se reservan por bloques, oficinas privadas para freelancers, eventos puntuales para charlas. Llenalo gestiona toda esa agenda: cada sala con su capacidad y su precio por hora, reservas recurrentes para los equipos que vienen siempre los mismos días (‘la reunión semanal de Acme cada martes a las 10h durante todo el trimestre’) y cobro online upfront por Mercado Pago para que recepción no maneje cash. Un panel donde el equipo del coworking ve la grilla en vivo y mide la ocupación real de cada espacio.
Sin tarjeta · listo en minutos
Lo que pasa hoy en tu día a día
Salas reservadas por mail que se pisan
Un equipo confirma por mail la sala grande para el martes. Otro equipo la reserva 5 minutos después por WhatsApp. Caos al llegar.
Recepción gestiona cash y no se concentra
Visitante llega, paga la sala en efectivo, recepción tiene que dar vuelto, anotar en el cuaderno, mientras el teléfono suena. Errores garantizados.
Sin visibilidad de qué salas se usan
¿La sala chica está sub-utilizada? ¿La sala grande siempre llena? Sin métricas, no sabés si conviene agregar otra sala chica o convertir la grande.
Cómo Llenalo lo resuelve
Reservas por hora o por bloque
La sala chica se alquila por 1 hora, la oficina privada por día completo, el espacio para eventos por bloque de 4h. Cada uno con su lógica.
Recurrencias semanales para fijos
Los equipos que reservan la misma sala todos los martes se cargan una vez. Quedan agendados todo el semestre, sin trabajo administrativo.
Cobro online por Mercado Pago
El cliente paga al reservar. Sin cash en recepción, sin gestión de pagos manuales, sin cuentas pendientes que se olvidan.
Reportes de ocupación por sala
Ves qué sala se usa más y a qué hora. Datos reales para decidir si agregás otra, si subís el precio o si reorganizás el layout.
Probá Llenalo con tu agenda
14 días de Pro gratis · sin tarjeta · listo en minutos
Lo que Llenalo hace para coworkings y salas de reunión
Extras, Eventos, Cupos, CRM, Mobile y En tu web: las funciones de Llenalo explicadas con ejemplos de coworkings y salas de reunión, no como un listado genérico.
Proyector y café se suman a la sala.
Extras de la reserva: lo que cobrás además de la hora —proyector, pizarra, café, estacionamiento— el equipo lo suma al reservar y se cobra en el mismo pago. No controla stock: eligen cantidad, con el máximo por reserva que definas. En las reuniones recurrentes de todos los martes no se ofrecen.
El after o el workshop se venden solo en su fecha, con cupo.
Cargás el after o el workshop con sus fechas y se vende solo esos días, con cupo. El resto de la semana sigue siendo alquiler por hora.
Los puestos compartidos se venden por lugar y se cierran solos.
Cupos: el espacio compartido de 12 puestos se vende por lugar. La página muestra cuántos quedan y deja de vender cuando se llena. El equipo que viene junto toma varios puestos en un solo pago.
Ficha de cada empresa: teléfono, historial de salas y notas.
CRM incluido: cada empresa o equipo tiene su ficha con teléfono, reservas anteriores y notas. Sabés quién es fijo del martes y quién vino una vez.
Recepción ve las salas sin el Excel.
Panel para el celular: qué sala está ocupada, quién pagó y quién entra. Suena un aviso cuando reservan.
El botón de reservar, en la web del coworking.
Si ya tenés sitio, pegás una línea de código y queda un botón de reservar que lleva a la disponibilidad real de tus salas. La página pública de Llenalo sigue existiendo para la bio de Instagram.
Entrá a un ejemplo real de coworking y simulá una reserva.
Un negocio de muestra con la misma página que verían tus clientes. Tocá, elegí un horario y reservá como si fueras uno.
CoworkingNodo Coworking
Escritorios flex con cupos, oficinas privadas y salas por hora.
Entrar y simular una reservaTu espacio, en la guía de tu ciudad
Llenalo arma una guía por ciudad con los negocios que están en Llenalo, cada rubro en su sección. Quien busca coworkings y salas en tu ciudad te encuentra ahí, y entra a tu página o directo a reservar.
Se arma sola
Cuando hay dos o más negocios de Llenalo en la misma ciudad, de cualquier rubro, aparece su guía, con una sección por rubro: tu espacio va en «Coworking y salas».
Con Impulsa, destacado
Tu espacio sale con foto grande y, si tiene la ubicación cargada, su número en el mapa. Con el plan gratis o Pro también aparecés, en la lista.
A tu calendario o a tu página
Con la reserva online prendida (Pro o Impulsa), «Reservar» lleva directo a tu calendario; con el plan gratis, el botón lleva a tu página.
El ejemplo es una página de muestra, armada con alojamientos; en la guía de tu ciudad, tu espacio va en su sección.
Lo que la gente del rubro pregunta
¿Soporta tarifa preferencial para miembros del coworking?
¿Cómo gestiono los miembros con membresía mensual?
¿Puedo reservar oficinas privadas por día completo?
¿Y si el cliente quiere extender la reserva en el momento?
¿Sirve para eventos puntuales y workshops?
¿Cómo manejo el café o snacks que vendo aparte?
Otros rubros donde Llenalo encaja
Una academia tiene dos lógicas mezcladas: clases grupales con cupos y horarios fijos, y clases particulares 1-a-1 con horarios variables según la disponibilidad del alumno y del profe. Llenalo gestiona ambas en una misma agenda: profesores como recursos con sus propios horarios, clases grupales con cupos máximos por aula y cierre automático cuando se llena, inscripciones trimestrales con recurrencias automáticas y una página pública para que el alumno se inscriba sin pasar por la administradora. Funciona para academias de inglés, escuelas de música, centros de danza, talleres de arte y cualquier espacio educativo con clases regulares y particulares.
Abrís la inscripción del taller de cerámica por Instagram y en dos horas tenés cuarenta mensajes: quién pagó, quién dijo que iba, quién quiere venir con una amiga. Anotás en una libreta, después en las notas del celular, y el día del taller aparecen catorce personas para doce lugares. Llenalo es el software de reservas para talleres y experiencias: cargás la fecha, ponés el cupo y publicás. Cada persona reserva los lugares que necesita —uno, dos, cuatro— en una sola reserva y con un solo pago de Mercado Pago, y el contador de lugares baja en vivo. Cuando se llena, deja de vender solo, sin que tengas que acordarte de cerrarlo. Y mientras no tengas fecha para la próxima tanda, tu página muestra ‘Próximamente’ en vez de un botón que no lleva a ningún lado. Sirve para talleres de cocina, cerámica y pintura, catas, encuentros y cualquier experiencia que se venda por lugar y por fecha.
Si vendés tu tiempo en sesiones 1-a-1, cada hora vale plata real y la fricción para reservar es la enemiga número uno. Llenalo es la agenda online para consultores, coaches y mentores: tu cliente entra a tu link, ve los huecos reales en tu calendario y reserva con pago upfront por Mercado Pago. Programas recurrentes (‘8 sesiones de coaching, una por semana’) que se arman automáticamente. Sin ida y vuelta para acordar horarios, sin cobros pendientes, sin sesiones que se caen sin pagar.
Empezá gratis
14 días de Pro, sin tarjeta y sin compromiso. Configurás tu agenda en 10 minutos y empezás a recibir reservas online el mismo día.
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