Software de reservas para coworkings y salas de reunión

Un coworking vende espacio por hora, por día y por mes. Salas de reunión que se reservan por bloques, oficinas privadas para freelancers, eventos puntuales para charlas. Llenalo gestiona toda esa agenda: cada sala con su capacidad y su precio por hora, reservas recurrentes para los equipos que vienen siempre los mismos días (‘la reunión semanal de Acme cada martes a las 10h durante todo el trimestre’) y cobro online upfront por Mercado Pago para que recepción no maneje cash. Un panel donde el equipo del coworking ve la grilla en vivo y mide la ocupación real de cada espacio.

Hub Coworking · demoCoworkings & salas
09:00
10:00
11:00
12:00
13:00
Sala Grande
Reunión Q1 · Acme SA
09:00 – 11:00
$12.000
Taller · Estudio M
11:30 – 13:00
$9.000
Sala Chica
Entrevista · Tribe Co.
09:30 – 10:30
$4.500
Zoom cliente · Lucía M.
11:00 – 12:00
$4.500
Coaching 1-1
12:15 – 13:00
Oficina Privada
Freelancer · Día completo
09:00 – 13:00
$18.000

Lo que pasa hoy en tu día a día

01

Salas reservadas por mail que se pisan

Un equipo confirma por mail la sala grande para el martes. Otro equipo la reserva 5 minutos después por WhatsApp. Caos al llegar.

02

Recepción gestiona cash y no se concentra

Visitante llega, paga la sala en efectivo, recepción tiene que dar vuelto, anotar en el cuaderno, mientras el teléfono suena. Errores garantizados.

03

Sin visibilidad de qué salas se usan

¿La sala chica está sub-utilizada? ¿La sala grande siempre llena? Sin métricas, no sabés si conviene agregar otra sala chica o convertir la grande.

Cómo Llenalo lo resuelve

Reservas por hora o por bloque

La sala chica se alquila por 1 hora, la oficina privada por día completo, el espacio para eventos por bloque de 4h. Cada uno con su lógica.

Recurrencias semanales para fijos

Los equipos que reservan la misma sala todos los martes se cargan una vez. Quedan agendados todo el semestre, sin trabajo administrativo.

Cobro online por Mercado Pago

El cliente paga al reservar. Sin cash en recepción, sin gestión de pagos manuales, sin cuentas pendientes que se olvidan.

Reportes de ocupación por sala

Ves qué sala se usa más y a qué hora. Datos reales para decidir si agregás otra, si subís el precio o si reorganizás el layout.

Mirá Llenalo funcionando con ejemplos reales.

Entrá a un negocio de muestra y simulá una reserva como si fueras un cliente.

Ver los ejemplos

Lo que la gente del rubro pregunta

¿Soporta tarifa preferencial para miembros del coworking?+
Esa funcionalidad está en roadmap. Por ahora, los miembros del coworking se manejan por afuera (pagan su mensualidad) y al reservar salas extra pagan tarifa pública o tarifa especial que vos aplicás manualmente. La idea es que los miembros tengan un código de descuento o un perfil con precio diferenciado, pero todavía no está implementado.
¿Cómo gestiono los miembros con membresía mensual?+
Llenalo gestiona la agenda de salas y eventos. La membresía mensual la seguís cobrando como ya lo hacés (Mercado Pago link, transferencia, débito). Lo que sí podés hacer es cargar el listado de miembros en el CRM para tener su info de contacto centralizada. La integración nativa de membresías recurrentes está en consideración para futuras versiones.
¿Puedo reservar oficinas privadas por día completo?+
Sí. Configurás cada oficina privada con su precio por bloque (día completo, medio día, hora). El cliente al reservar elige el bloque y el sistema le asigna la oficina por las horas que correspondan. La oficina queda bloqueada como recurso durante todo el bloque, sin que se pueda subdividir.
¿Y si el cliente quiere extender la reserva en el momento?+
Lo más práctico es que recepción extienda la reserva desde el panel (si la sala está disponible para esa franja extra). El cobro adicional se gestiona manualmente — el cliente paga la diferencia al irse. La extensión self-service por el cliente está en roadmap pero requiere balancear con la simplicidad operativa.
¿Sirve para eventos puntuales y workshops?+
Sí. Para eventos abiertos al público, creás el evento como una reserva en la sala correspondiente y compartís el link de pago (Mercado Pago) para que la gente compre la entrada. Sin embargo, Llenalo no es una plataforma de venta de tickets para eventos — para eso conviene usar herramientas dedicadas. Es ideal para reservas privadas de empresas o talleres con cupo limitado.
¿Cómo manejo el café o snacks que vendo aparte?+
Eso queda fuera del scope de Llenalo (no es un POS de cafetería). Lo más común es que la cafetería tenga su propio sistema de POS y cobranza separada. Si querés que el cliente sume snacks a la reserva online, lo cargás como recurso adicional opcional, pero suele ser más natural manejarlo aparte.

Otros rubros donde Llenalo encaja

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Sin tarjeta, sin compromiso. Configurás tu agenda en 10 minutos y empezás a recibir reservas online el mismo día.

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