Agenda online para consultorios médicos

Un consultorio médico con varios profesionales tiene un calendario complejo: cada doctor con su especialidad, sus días y sus duraciones de consulta (clínica 20min, pediatría 30min, cardiología 45min con eco). El paciente quiere reservar online sin llamar. Llenalo es la agenda online para consultorios médicos: cada profesional como un recurso con su agenda, seña online opcional para que el turno quede comprometido y baje el ausentismo, CRM con la ficha del paciente y el historial de consultas, buffer entre turnos para que el médico tome notas y se desinfecte el consultorio. Si atendés solo y sin secretaria, es la misma cuenta con otra cara: el panel se convierte en tu agenda —el día como lista, la semana por horas— y la reserva online queda apagada hasta que vos la abras, igual que en los consultorios de psicología, nutrición y kinesiología.

Sin tarjeta · listo en minutos

El día del consultorio, como lista — Quién entra, a qué hora, cuánto dura y si pagó. Los huecos libres quedan marcados entre turno y turno.

Capturas del panel real, con datos de un consultorio de muestra.

Lo que pasa hoy en tu día a día

01

Pacientes que no aparecen al turno

Sin recordatorio, el ausentismo en consultorios privados ronda el 25-30%. Cada hueco es un consulta que podías haber dado a otro paciente.

02

Secretaria saturada de llamadas para reservar

Toda la mañana es atender el teléfono. ‘¿Hay turno con el cardiólogo?’, ‘¿La pediatra atiende los miércoles?’. La secretaria no puede hacer otra cosa.

03

Sin historial digital del paciente

Cuando el paciente vuelve después de meses, perdés tiempo recordando qué le pasaba la última vez. La ficha en papel se pierde, el Excel queda desactualizado.

Cómo Llenalo lo resuelve

Agenda online por especialidad

El paciente entra a la web, elige especialidad (clínica/pediatría/cardio), elige profesional y reserva. Sin llamar, sin esperar. 24/7.

Seña online que compromete el turno

El paciente deja una parte de la consulta al reservar por Mercado Pago. Un turno con plata puesta se respeta — y si falta, la seña queda a tu favor.

CRM con ficha del paciente

Historial de consultas, notas privadas del médico, datos de obra social. Antes del turno, el doctor revisa todo en 30 segundos.

Buffer entre consultas

5-10 minutos automáticos entre pacientes para tomar notas, desinfectar y prepararse. La consulta empieza en hora y termina en hora.

Recordatorio por email 24h antes

El paciente recibe la confirmación al reservar y un recordatorio automático el día anterior a la consulta. Ausentismo abajo, sin llamadas de la secretaria.

Probá Llenalo con tu agenda

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Lo que Llenalo hace para consultorios médicos

Email, Historia clínica, CRM, Cobros, Mobile y Página pública: las funciones de Llenalo explicadas con ejemplos de consultorios médicos, no como un listado genérico.

Email

El recordatorio sale por mail, no por la secretaria.

Confirmación al reservar y un mail 24h antes. El 25% de ausentismo baja sin que nadie llame uno por uno.

Historia clínica

Historia clínica privada: las notas de evolución no las ve la secretaria.

Historia clínica privada: sólo tu consultorio puede verla. CSV o PDF cuando la necesitás. No es una HCE certificada — es el registro del día a día.

CRM

La ficha del paciente, antes de abrir la puerta.

CRM incluido: historial de consultas, teléfono y notas (obra social, antecedentes). El médico revisa en 30 segundos, no en una carpeta de papel.

Cobros

Particular con seña, obra social como siempre.

El paciente nuevo deja seña online. El de la prepaga se carga igual y la facturación sigue por su plataforma. Un interruptor, no un sistema paralelo.

Mobile

La secretaria ve el día en el celular.

Panel para el celular: quién entra, con qué profesional y si pagó. Suena un aviso cuando reservan, sin refrescar la PC de recepción.

Página pública

El link de turnos, en el WhatsApp y en la web.

Página pública del consultorio con cada especialidad como recurso, o un botón de reservar en el sitio que ya tenés. El paciente reserva de noche; la mañana deja de ser solo teléfono.

Entrá a un ejemplo real de consultorio médico y simulá una reserva.

Un negocio de muestra con la misma página que verían tus clientes. Tocá, elegí un horario y reservá como si fueras uno.

Página de Centro Médico Colón
Consultorio médico

Centro Médico Colón

Cuatro especialidades con turnos de 20 a 45 min, seña online para el particular y la obra social en la ficha del paciente.

Entrar y simular una reserva

Tu consultorio, en la guía de tu ciudad

Llenalo arma una guía por ciudad con los negocios que están en Llenalo, cada rubro en su sección. Quien busca espacios de salud y bienestar en tu ciudad te encuentra ahí, y entra a tu página o directo a reservar.

  • Se arma sola

    Cuando hay dos o más negocios de Llenalo en la misma ciudad, de cualquier rubro, aparece su guía, con una sección por rubro: tu consultorio va en «Salud y bienestar».

  • Con Impulsa, destacado

    Tu consultorio sale con foto grande y, si tiene la ubicación cargada, su número en el mapa. Con el plan gratis o Pro también aparecés, en la lista.

  • A tu calendario o a tu página

    Con la reserva online prendida (Pro o Impulsa), «Reservar» lleva directo a tu calendario; con el plan gratis, el botón lleva a tu página.

El ejemplo es una página de muestra, armada con alojamientos; en la guía de tu ciudad, tu consultorio va en su sección.

Lo que la gente del rubro pregunta

¿Trabaja con obras sociales y prepagas?
Llenalo gestiona la agenda y el cobro de consultas particulares. Para pacientes con obra social, lo común es: registrás el turno en Llenalo (con el dato de la obra social en el CRM) y la facturación a la obra social va por las plataformas de cada una (Swiss Medical, OSDE, Galeno, etc.). El sistema no autoriza ni factura a obras sociales — eso queda en tu flujo actual.
¿Es historia clínica electrónica certificada?
No es una HCE certificada, pero sí hay historia clínica: cada paciente tiene un registro cronológico de notas de evolución, visible para las cuentas de profesional y no para la recepción, y exportable a CSV o a un PDF imprimible. El detalle que importa en un centro con varios médicos: las historias no se separan entre profesionales — quien tenga cuenta de profesional ve las del consultorio. Si necesitás HCE certificada por normas vigentes, conviene usar Llenalo para la agenda y las notas del día a día, y un sistema HCE específico para la historia médica formal.
¿Cómo cobro consultas particulares con seña?
Configurás un porcentaje de seña que se paga online por Mercado Pago al reservar. Especialmente útil para reducir el ausentismo en pacientes nuevos. El saldo lo cobrás en el consultorio. También podés cobrar el 100% online si querés (típico para consultas online por telemedicina).
¿Soporta consultas por telemedicina (online)?
Sí. Cargás un servicio ‘Consulta online’ con la duración correspondiente. La integración nativa con Zoom/Meet (link automático al confirmar la reserva) está en roadmap. Por ahora, el link de la videollamada se manda manualmente desde tu cuenta de Zoom o Meet al confirmar el turno, o se incluye en una nota interna del paciente.
¿Quién puede ver las notas de evolución de mis pacientes?
Solo las cuentas de profesional del consultorio. Aplicamos los principios de la Ley 25.326: consentimiento explícito al registrarse, aislamiento por negocio (cada consultorio accede solo a sus pacientes) y cifrado en tránsito y en reposo. Las notas son datos sensibles y están protegidas a nivel base de datos: si sumás una recepcionista u otro operador, no puede verlas ni desde la interfaz ni por la API. Lo que todavía no tenemos es una auditoría externa de cumplimiento, y no es una historia clínica electrónica certificada. Si tu centro necesita formalizar el rol de Encargado de tratamiento, escribinos y lo vemos.
¿Y si atiendo solo, sin secretaria?
Funciona igual, con otra cara. Cuando el consultorio tiene un solo profesional, el panel deja de ser un tablero de gestión y se convierte en tu agenda: al entrar ves tu día como lista y tu semana por horas, con los huecos libres marcados, y cargás un turno en segundos desde la compu o el celular. Es la misma experiencia que usan los consultorios de psicología, nutrición y kinesiología. La reserva online nace desactivada, así que si tus pacientes te escriben por WhatsApp y los turnos los agendás vos, no tenés que apagar nada: la abrís el día que quieras, y solo si querés.
¿Cómo se maneja un profesional que atiende en dos consultorios?
Con una sola cuenta. Cargás cada lugar como un consultorio distinto (por ejemplo, «Consultorio particular» y «Centro médico») y cada turno queda en el suyo. La agenda los muestra lado a lado o filtrados, y tus pacientes son una sola lista, sin importar dónde los atiendas. Al cargar tu agenda por primera vez elegís en qué consultorio estás. Si tu horario cambia según el lugar, los bloqueos por consultorio lo reflejan. Lo que sigue siendo uno solo es la dirección de tu página pública: si necesitás dos páginas con dos direcciones, ahí sí conviene una cuenta por lugar.

Otros rubros donde Llenalo encaja

Salud & Bienestar
psicólogos y terapeutas

Atendés solo, y tu agenda lo tiene que entender: pacientes fijos que vienen todas las semanas al mismo horario, sesiones de 50 minutos, primeras consultas que hay que encajar en los huecos libres y notas de evolución que no pueden quedar en cualquier lado. Llenalo tiene una experiencia pensada específicamente para el profesional de la salud que administra su propia agenda: al entrar no ves métricas ni paneles de gestión — ves tu día como lista y tu semana por horas, con los huecos libres marcados. Los pacientes fijos se cargan una sola vez como sesiones recurrentes, la historia clínica guarda las notas de cada paciente en un timeline que ve el profesional y no la recepción (y que exportás cuando lo necesites), y el recordatorio por email 24 horas antes baja las ausencias sin que tengas que perseguir a nadie. La reserva online es opcional: si trabajás por derivación y preferís cargar los turnos vos, funciona perfecto igual.

Salud & Bienestar
consultorios odontológicos

En un consultorio odontológico la agenda tiene formas muy distintas el mismo día: el control de media hora, la limpieza de cuarenta y cinco minutos, la segunda sesión de un conducto que lleva una hora, la urgencia que hay que meter entre dos pacientes y los controles de ortodoncia de veinte minutos. Llenalo carga cada formato como un tipo de turno con su duración y su precio, y cada sillón como un consultorio con su propia columna en la agenda: en un mismo sillón dos turnos no se pisan por error, porque lo frena la base de datos y no la memoria de quien anota. Al entrar no ves métricas: ves tu día como lista y tu semana por horas, con los huecos libres marcados, que es donde entra la urgencia. Cada paciente tiene su ficha con el teléfono, sus turnos anteriores y las notas de evolución —qué se hizo, en qué pieza, qué quedó para la próxima sesión—, y esas notas no las ve la recepción. El WhatsApp con el mensaje armado está a un toque desde cada turno. Y la reserva online es opcional: nace apagada, y si los turnos los coordinás vos, funciona igual.

Salud & Bienestar
kinesiólogos y centros de salud

Tus pacientes no son ‘clientes ocasionales’: vienen 8, 10, 12 sesiones seguidas según el tratamiento. Cargar cada turno a mano cada semana es perder tiempo que podrías dedicar a la consulta. Llenalo es la agenda pensada para kinesiólogos: sesiones recurrentes para tratamientos prolongados (‘Carla todos los viernes a las 11:15 durante 8 semanas’), CRM con la ficha del paciente, historia clínica privada con la evolución del tratamiento y un panel que al entrar te muestra tu día como lista y tu semana por horas, sin tableros de gestión en el medio — la misma experiencia que usan los consultorios de psicología y nutrición. La reserva online es opcional y nace desactivada: si tus pacientes llegan por derivación y los turnos los coordinás vos, funciona igual; si preferís que reserven solos, la activás con un interruptor y dejás de cortar una sesión para atender el teléfono. Cobro presencial o seña online, vos elegís — la seña compromete al paciente y baja el ausentismo. Funciona para kinesiólogos solos o para centros con varios profesionales y especialidades distintas.

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14 días de Pro, sin tarjeta y sin compromiso. Configurás tu agenda en 10 minutos y empezás a recibir reservas online el mismo día.

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