Agenda online para consultorios médicos

Un consultorio médico con varios profesionales tiene un calendario complejo: cada doctor con su especialidad, sus días y sus duraciones de consulta (clínica 20min, pediatría 30min, cardiología 45min con eco). El paciente quiere reservar online sin llamar. Llenalo es la agenda online para consultorios médicos: cada profesional como un recurso con su agenda, seña online opcional para que el turno quede comprometido y baje el ausentismo, CRM con la ficha del paciente y el historial de consultas, buffer entre turnos para que el médico tome notas y se desinfecte el consultorio. Útil tanto para consultorios privados como para centros de salud chicos.

Sin tarjeta · listo en minutos

Centro Médico San Justo · demoConsultorios médicos
Próximos turnos
Laura T. · Control
Dr. Méndez · Clínica · 09:00 – 09:20
Pagado
Tomás (5a) · Control
Dra. López · Pediatría · 09:00 – 09:30
Pagado
Pedro G. · Consulta
Dr. Méndez · Clínica · 09:30 – 10:00
Pagado
Cada profesional con su agenda y especialidad.Seña online opcional para reducir el ausentismo.CRM con ficha del paciente e historial de consultas.

Lo que pasa hoy en tu día a día

01

Pacientes que no aparecen al turno

Sin recordatorio, el ausentismo en consultorios privados ronda el 25-30%. Cada hueco es un consulta que podías haber dado a otro paciente.

02

Secretaria saturada de llamadas para reservar

Toda la mañana es atender el teléfono. ‘¿Hay turno con el cardiólogo?’, ‘¿La pediatra atiende los miércoles?’. La secretaria no puede hacer otra cosa.

03

Sin historial digital del paciente

Cuando el paciente vuelve después de meses, perdés tiempo recordando qué le pasaba la última vez. La ficha en papel se pierde, el Excel queda desactualizado.

Cómo Llenalo lo resuelve

Agenda online por especialidad

El paciente entra a la web, elige especialidad (clínica/pediatría/cardio), elige profesional y reserva. Sin llamar, sin esperar. 24/7.

Seña online que compromete el turno

El paciente deja una parte de la consulta al reservar por Mercado Pago. Un turno con plata puesta se respeta — y si falta, la seña queda a tu favor.

CRM con ficha del paciente

Historial de consultas, notas privadas del médico, datos de obra social. Antes del turno, el doctor revisa todo en 30 segundos.

Buffer entre consultas

5-10 minutos automáticos entre pacientes para tomar notas, desinfectar y prepararse. La consulta empieza en hora y termina en hora.

Recordatorio por email 24h antes

El paciente recibe la confirmación al reservar y un recordatorio automático el día anterior a la consulta. Ausentismo abajo, sin llamadas de la secretaria.

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Lo que la gente del rubro pregunta

¿Trabaja con obras sociales y prepagas?
Llenalo gestiona la agenda y el cobro de consultas particulares. Para pacientes con obra social, lo común es: registrás el turno en Llenalo (con el dato de la obra social en el CRM) y la facturación a la obra social va por las plataformas de cada una (Swiss Medical, OSDE, Galeno, etc.). El sistema no autoriza ni factura a obras sociales — eso queda en tu flujo actual.
¿Es historia clínica electrónica certificada?
No es una HCE certificada, pero sí hay historia clínica: cada paciente tiene un registro cronológico de notas de evolución, visible solo para el titular de la cuenta (ni la secretaria ni otros operadores pueden verlo) y exportable a CSV o a un PDF imprimible. Si tu consultorio necesita HCE certificada por normas vigentes, conviene usar Llenalo para la agenda y las notas del día a día, y un sistema HCE específico para la historia médica formal.
¿Cómo cobro consultas particulares con seña?
Configurás un porcentaje de seña que se paga online por Mercado Pago al reservar. Especialmente útil para reducir el ausentismo en pacientes nuevos. El saldo lo cobrás en el consultorio. También podés cobrar el 100% online si querés (típico para consultas online por telemedicina).
¿Soporta consultas por telemedicina (online)?
Sí. Cargás un servicio ‘Consulta online’ con la duración correspondiente. La integración nativa con Zoom/Meet (link automático al confirmar la reserva) está en roadmap. Por ahora, el link de la videollamada se manda manualmente desde tu cuenta de Zoom o Meet al confirmar el turno, o se incluye en una nota interna del paciente.
¿Cumple con la Ley de Protección de Datos Personales?
Sí. Aplica los principios de la Ley 25.326: consentimiento explícito al registrarse, RLS por negocio (cada consultorio accede solo a sus pacientes), encriptación en tránsito y reposo, y un DPA disponible para profesionales que necesiten formalizar el rol de Encargado de tratamiento. Las notas médicas son sensibles y están aisladas por business.
¿Cómo se maneja un médico que atiende en dos consultorios?
Cada consultorio se gestiona como un negocio separado en Llenalo. Si un médico atiende en dos lugares, cada lugar tendría su propia cuenta y agenda. La gestión unificada de un mismo profesional en múltiples sedes está en roadmap. Por ahora, el médico se registra como operador en cada cuenta y maneja dos calendarios separados — lo que en la práctica suele estar bien porque cada consultorio tiene sus reglas propias.

Otros rubros donde Llenalo encaja

Salud & Bienestar
Software de agenda para psicólogos y terapeutas

Atendés solo, y tu agenda lo tiene que entender: pacientes fijos que vienen todas las semanas al mismo horario, sesiones de 50 minutos, primeras consultas que hay que encajar en los huecos libres y notas de evolución que no pueden quedar en cualquier lado. Llenalo tiene una experiencia pensada específicamente para el profesional de la salud que administra su propia agenda: al entrar no ves métricas ni paneles de gestión — ves tu día como lista y tu semana por horas, con los huecos libres marcados. Los pacientes fijos se cargan una sola vez como sesiones recurrentes, la historia clínica guarda las notas de cada paciente en un timeline privado que solo vos podés ver (y exportar cuando lo necesites), y el recordatorio por email 24 horas antes baja las ausencias sin que tengas que perseguir a nadie. La reserva online es opcional: si trabajás por derivación y preferís cargar los turnos vos, funciona perfecto igual.

Salud & Bienestar
kinesiólogos y centros de salud

Tus pacientes no son ‘clientes ocasionales’: vienen 8, 10, 12 sesiones seguidas según el tratamiento. Cargar cada turno a mano cada semana es perder tiempo que podrías dedicar a la consulta. Llenalo es la agenda online pensada para kinesiólogos: sesiones recurrentes para tratamientos prolongados (‘Carla todos los viernes a las 11:15 durante 8 semanas’), CRM con la ficha del paciente y el historial de sesiones, y turnos online para que el paciente reserve sin llamarte en medio de una consulta. Cobro presencial o seña online, vos elegís — la seña compromete al paciente y baja el ausentismo. Funciona para kinesiólogos solos o para centros con varios profesionales y especialidades distintas.

Salud & Bienestar
veterinarias

Una veterinaria tiene tres agendas en una: consultorios para consultas, grooming para baño y corte (con buffer largo de secado) y quirófano para cirugías programadas. Cada una con su lógica. Llenalo separa cada actividad en su propio recurso con sus propias reglas: consultorio con turnos de 30 minutos, grooming con buffer de 30 minutos para limpiar y secar, quirófano con bloques largos. CRM con la ficha de cada mascota (raza, edad, alergias, vacunas), recurrencias para vacunación anual y controles, y turnos online para que el tutor reserve sin tener el teléfono de la veterinaria ocupado.

Probalo gratis 1 mes

Sin tarjeta, sin compromiso. Configurás tu agenda en 10 minutos y empezás a recibir reservas online el mismo día.

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