Sistema de turnos online para veterinarias

Una veterinaria tiene tres agendas en una: consultorios para consultas, grooming para baño y corte (con buffer largo de secado) y quirófano para cirugías programadas. Cada una con su lógica. Llenalo separa cada actividad en su propio recurso con sus propias reglas: consultorio con turnos de 30 minutos, grooming con buffer de 30 minutos para limpiar y secar, quirófano con bloques largos. CRM con la ficha de cada mascota (raza, edad, alergias, vacunas), recurrencias para vacunación anual y controles, y turnos online para que el tutor reserve sin tener el teléfono de la veterinaria ocupado.

Vet Patitas · demoVeterinarias
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
Consultorio
Luna · Control
10:00 – 10:30
Max · Vacuna anual
10:45 – 11:15
Simón · Consulta
11:30 – 12:00
Coco · Control
12:45 – 13:15
Grooming
Rocco · Baño + corte
10:00 – 12:00
$22.000
Nala · Baño
12:15 – 13:45
$14.000
Quirófano
Toby · Castración
10:30 – 12:30

Lo que pasa hoy en tu día a día

01

Vacunaciones que se pasan de fecha

El tutor se olvida del refuerzo anual de Luna. Vos no tenés sistema para avisarle. La vacuna queda atrasada, peor para Luna.

02

Grooming que demora más de lo previsto

El baño y corte de Rocco terminó tarde y el siguiente turno ya está en la sala de espera. Sin buffer programado, la sala vive saturada.

03

Tutor que no recuerda alergias de su mascota

‘¿Es alérgica a algo?’, le preguntás. ‘Creo que sí pero no me acuerdo a qué’. Sin ficha digital perdés información clave entre visita y visita.

Cómo Llenalo lo resuelve

Ficha de la mascota en el CRM

Raza, edad, peso, alergias, medicaciones, vacunas aplicadas. Toda la info de Luna disponible en 5 segundos cuando entra al consultorio.

Recurrencias para vacunación y controles

Cargás ‘vacuna anual de Max el 15 de cada año’ una vez. El sistema arma los turnos a futuro y el refuerzo aparece en tu agenda antes de que se pase la fecha.

Buffer después del grooming

30-45 minutos automáticos después de cada baño para secar, limpiar la mesa y preparar la siguiente mascota. Sin overlapping, sin caos en la sala.

Turnos online para consultas y grooming

El tutor reserva desde el celular y ve los huecos reales de consultorio y grooming. Vos atendés mascotas en vez de contestar el teléfono.

Mirá Llenalo funcionando con ejemplos reales.

Entrá a un negocio de muestra y simulá una reserva como si fueras un cliente.

Ver los ejemplos

Lo que la gente del rubro pregunta

¿Funciona para una vet con quirófano?+
Sí. El quirófano se carga como un recurso aparte con su propio calendario. Las cirugías programadas son bloques largos (1-3h) que se reservan con anticipación. El sistema te impide que dos cirugías se solapen en el mismo quirófano y te deja agregar buffer para preparación previa y limpieza posterior. Las urgencias siempre las metés manualmente desde el operador.
¿Cómo manejo emergencias que entran sin turno?+
Para emergencias (mascota lastimada, parto, accidente) creás la reserva manual desde el panel sin esperar a que el sistema la sugiera. Si un turno programado se ve desplazado por la urgencia, lo reagendás desde la misma pantalla y le avisás al tutor original con el teléfono que figura en su ficha. Todo flexible.
¿Sirve para vacunación masiva tipo campaña?+
Sí. Para campañas (ej: vacuna antirrábica gratuita un sábado), creás turnos cortos consecutivos (10-15min cada uno) en un día puntual y publicás el link de reserva. Los tutores se anotan online y vos atendés en el orden de la agenda. Mucho más ordenado que armar fila desde las 8am en la puerta.
¿Soporta múltiples mascotas por un mismo tutor?+
Sí. El tutor (cliente) se carga una vez con sus datos de contacto, y cada mascota se anota como un dato en el CRM o como una nota en la reserva. Si un mismo cliente trae a Luna y a Coco, son dos turnos separados pero asociados al mismo tutor — mantenés el historial completo de la familia en un solo lugar.
¿Puedo cobrar la consulta online antes de la visita?+
Sí. Para consultas (sobre todo primeras visitas o consultas online) podés pedir el cobro o seña online por Mercado Pago. Para servicios donde el costo final depende del diagnóstico (cirugías, estudios) lo común es cobrar al final presencial. Configurás la política por tipo de servicio.
¿Manejás recetas digitales o resultados de estudios?+
Llenalo no genera recetas digitales ni guarda resultados de estudios complejos. Para esos flujos médicos formales, lo que hacés es subir las notas relevantes al CRM o linkear al sistema de imagen/laboratorio que ya uses. La fortaleza de Llenalo está en la gestión de la agenda y el seguimiento, no en historia clínica formal.

Probalo gratis 1 mes

Sin tarjeta, sin compromiso. Configurás tu agenda en 10 minutos y empezás a recibir reservas online el mismo día.

Probar gratis 1 mes