Sistema de turnos online para veterinarias

Una veterinaria tiene tres agendas en una: consultorios para consultas, grooming para baño y corte (con buffer largo de secado) y quirófano para cirugías programadas. Cada una con su lógica. Llenalo separa cada actividad en su propio recurso con sus propias reglas: consultorio con turnos de 30 minutos, grooming con buffer de 30 minutos para limpiar y secar, quirófano con bloques largos. CRM con la ficha de cada mascota (raza, edad, alergias, vacunas), recurrencias para vacunación anual y controles, y turnos online para que el tutor reserve sin tener el teléfono de la veterinaria ocupado.

Sin tarjeta · listo en minutos

Vet Patitas · demoVeterinarias
Próximos turnos
Luna · Control
Consultorio · 10:00 – 10:30
Pagado
Rocco · Baño + corte
Grooming · 10:00 – 12:00
$22.000
Toby · Castración
Quirófano · 10:30 – 12:30
Pagado
Ficha de la mascota en el CRM (raza, edad, alergias).Recurrencias para vacunación anual y controles.Buffer después del grooming para limpieza y secado.

Lo que pasa hoy en tu día a día

01

Vacunaciones que se pasan de fecha

El tutor se olvida del refuerzo anual de Luna. Vos no tenés sistema para avisarle. La vacuna queda atrasada, peor para Luna.

02

Grooming que demora más de lo previsto

El baño y corte de Rocco terminó tarde y el siguiente turno ya está en la sala de espera. Sin buffer programado, la sala vive saturada.

03

Tutor que no recuerda alergias de su mascota

‘¿Es alérgica a algo?’, le preguntás. ‘Creo que sí pero no me acuerdo a qué’. Sin ficha digital perdés información clave entre visita y visita.

Cómo Llenalo lo resuelve

Ficha de la mascota en el CRM

Raza, edad, peso, alergias, medicaciones, vacunas aplicadas. Toda la info de Luna disponible en 5 segundos cuando entra al consultorio.

Recurrencias para vacunación y controles

Cargás ‘vacuna anual de Max el 15 de cada año’ una vez. El sistema arma los turnos a futuro y el refuerzo aparece en tu agenda antes de que se pase la fecha.

Buffer después del grooming

30-45 minutos automáticos después de cada baño para secar, limpiar la mesa y preparar la siguiente mascota. Sin overlapping, sin caos en la sala.

Turnos online para consultas y grooming

El tutor reserva desde el celular y ve los huecos reales de consultorio y grooming. Vos atendés mascotas en vez de contestar el teléfono.

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Lo que Llenalo hace para veterinarias

Extras, CRM, Eventos, Email, Cobros y Mobile: las funciones de Llenalo explicadas con ejemplos de veterinarias, no como un listado genérico.

Extras

Vacuna y antiparasitario se suman a la consulta.

Extras de la reserva: lo que cobrás además del turno —vacuna, pipeta, corte de uñas— el tutor lo suma al reservar y se cobra con la seña, en el mismo pago. No controla stock de la farmacia: elige cantidad, con un máximo por reserva. En los controles recurrentes no se ofrecen.

CRM

Ficha del tutor con las notas de cada mascota.

CRM incluido: el tutor tiene su ficha con teléfono, historial de turnos y notas libres donde anotás raza, peso, alergias y vacunas de cada mascota. Cuando Luna entra al consultorio, la info está en 5 segundos.

Eventos

La campaña de antirrábica se vende solo ese sábado, con cupo.

Cargás el sábado de la campaña y se vende solo ese día, con cupo. El resto de la semana sigue siendo consulta y grooming.

Email

El recordatorio del turno sale por mail, 24h antes.

Confirmación al reservar y recordatorio 24h antes. El control anual aparece en la agenda antes de que se venza.

Cobros

Consulta con seña, cirugía al final: vos elegís.

Para la visita de rutina, seña online. Para lo que depende del diagnóstico, cobrás presencial. La política es por tipo de servicio.

Mobile

La sala de espera, desde el celular.

Panel para el celular: quién llega, si es grooming o consulta, y si ya pagó. Suena un aviso cuando reservan.

Tu negocio, en la guía de tu ciudad

Llenalo arma una guía por ciudad con los negocios que están en Llenalo, cada rubro en su sección. Quien busca qué reservar en tu ciudad te encuentra ahí, y entra a tu página o directo a reservar.

  • Se arma sola

    Cuando hay dos o más negocios de Llenalo en la misma ciudad, de cualquier rubro, aparece su guía, con una sección por rubro: tu negocio va en la de su rubro.

  • Con Impulsa, destacado

    Tu negocio sale con foto grande y, si tiene la ubicación cargada, su número en el mapa. Con el plan gratis o Pro también aparecés, en la lista.

  • A tu calendario o a tu página

    Con la reserva online prendida (Pro o Impulsa), «Reservar» lleva directo a tu calendario; con el plan gratis, el botón lleva a tu página.

El ejemplo es una página de muestra, armada con alojamientos; en la guía de tu ciudad, tu negocio va en su sección.

Lo que la gente del rubro pregunta

¿Funciona para una vet con quirófano?
Sí. El quirófano se carga como un recurso aparte con su propio calendario. Las cirugías programadas son bloques largos (1-3h) que se reservan con anticipación. El sistema te impide que dos cirugías se solapen en el mismo quirófano y te deja agregar buffer para preparación previa y limpieza posterior. Las urgencias siempre las metés manualmente desde el operador.
¿Cómo manejo emergencias que entran sin turno?
Para emergencias (mascota lastimada, parto, accidente) creás la reserva manual desde el panel sin esperar a que el sistema la sugiera. Si un turno programado se ve desplazado por la urgencia, lo reagendás desde la misma pantalla y le avisás al tutor original con el teléfono que figura en su ficha. Todo flexible.
¿Sirve para vacunación masiva tipo campaña?
Sí. Para campañas (ej: vacuna antirrábica gratuita un sábado), creás turnos cortos consecutivos (10-15min cada uno) en un día puntual y publicás el link de reserva. Los tutores se anotan online y vos atendés en el orden de la agenda. Mucho más ordenado que armar fila desde las 8am en la puerta.
¿Soporta múltiples mascotas por un mismo tutor?
Sí. El tutor (cliente) se carga una vez con sus datos de contacto, y cada mascota se anota como un dato en el CRM o como una nota en la reserva. Si un mismo cliente trae a Luna y a Coco, son dos turnos separados pero asociados al mismo tutor — mantenés el historial completo de la familia en un solo lugar.
¿Puedo cobrar la consulta online antes de la visita?
Sí. Para consultas (sobre todo primeras visitas o consultas online) podés pedir el cobro o seña online por Mercado Pago. Para servicios donde el costo final depende del diagnóstico (cirugías, estudios) lo común es cobrar al final presencial. Configurás la política por tipo de servicio.
¿Vacuna o antiparasitario se pueden sumar a la consulta?
Sí. Cargás vacuna, pipeta o corte de uñas como extras del catálogo. El tutor los suma al reservar y se cobran con la seña, en la misma operación. No es el inventario de la farmacia: elige cantidad, con un máximo por reserva. En los controles recurrentes los extras no se ofrecen — van en el turno suelto. Plan Profesional.
¿Manejás recetas digitales o resultados de estudios?
Llenalo no genera recetas digitales ni guarda resultados de estudios complejos. Para esos flujos médicos formales, lo que hacés es subir las notas relevantes al CRM o linkear al sistema de imagen/laboratorio que ya uses. La fortaleza de Llenalo está en la gestión de la agenda y el seguimiento, no en historia clínica formal.

Otros rubros donde Llenalo encaja

Salud & Bienestar
consultorios médicos

Un consultorio médico con varios profesionales tiene un calendario complejo: cada doctor con su especialidad, sus días y sus duraciones de consulta (clínica 20min, pediatría 30min, cardiología 45min con eco). El paciente quiere reservar online sin llamar. Llenalo es la agenda online para consultorios médicos: cada profesional como un recurso con su agenda, seña online opcional para que el turno quede comprometido y baje el ausentismo, CRM con la ficha del paciente y el historial de consultas, buffer entre turnos para que el médico tome notas y se desinfecte el consultorio. Si atendés solo y sin secretaria, es la misma cuenta con otra cara: el panel se convierte en tu agenda —el día como lista, la semana por horas— y la reserva online queda apagada hasta que vos la abras, igual que en los consultorios de psicología, nutrición y kinesiología.

Salud & Bienestar
kinesiólogos y centros de salud

Tus pacientes no son ‘clientes ocasionales’: vienen 8, 10, 12 sesiones seguidas según el tratamiento. Cargar cada turno a mano cada semana es perder tiempo que podrías dedicar a la consulta. Llenalo es la agenda pensada para kinesiólogos: sesiones recurrentes para tratamientos prolongados (‘Carla todos los viernes a las 11:15 durante 8 semanas’), CRM con la ficha del paciente, historia clínica privada con la evolución del tratamiento y un panel que al entrar te muestra tu día como lista y tu semana por horas, sin tableros de gestión en el medio — la misma experiencia que usan los consultorios de psicología y nutrición. La reserva online es opcional y nace desactivada: si tus pacientes llegan por derivación y los turnos los coordinás vos, funciona igual; si preferís que reserven solos, la activás con un interruptor y dejás de cortar una sesión para atender el teléfono. Cobro presencial o seña online, vos elegís — la seña compromete al paciente y baja el ausentismo. Funciona para kinesiólogos solos o para centros con varios profesionales y especialidades distintas.

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14 días de Pro, sin tarjeta y sin compromiso. Configurás tu agenda en 10 minutos y empezás a recibir reservas online el mismo día.

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