Software de reservas para gimnasios y clases grupales

Las clases de CrossFit de las 7 de la mañana se llenan en 10 minutos y las de las 10 a veces tienen 4 personas. Sin un sistema de reservas, terminás administrando el gym desde un grupo de WhatsApp que ya nadie lee. Llenalo organiza la agenda de tu gimnasio: cada profe es un recurso con su propia agenda, cada sala tiene su calendario, y los alumnos se inscriben online a las clases con cupo limitado. Recurrencias automáticas para los que vienen siempre al mismo turno (‘inscripto al CrossFit de las 7 todos los lunes, miércoles y viernes’), reportes de ocupación para que veas cuáles clases conviene mantener y cuáles no, y la grilla del día en una sola pantalla para vos y tus profes.

CrossFit MDP · demoGimnasios & Academias
07:00
08:00
09:00
10:00
11:00
Sala Crossfit
Clase CrossFit
07:00 – 08:00
14/15
Clase CrossFit
08:00 – 09:00
12/15
Clase CrossFit
10:00 – 11:00
9/15
Sala Spinning
Spinning
07:30 – 08:15
10/12
Spinning
09:00 – 09:45
11/12
Sala Yoga
Yoga Flow
07:00 – 08:15
8/10
Pilates
09:00 – 10:00
7/10

Lo que pasa hoy en tu día a día

01

Inscripciones por WhatsApp que se descontrolan

Los alumnos preguntan ‘¿hay lugar para mañana 7?’ y vos copiás-pegás respuestas en 5 chats distintos. Algunos se quedan afuera porque no llegaste a contestar a tiempo.

02

Clases medio vacías que cuestan plata

La de las 10am a veces tiene 3 personas y la de las 18h, 14. Sin datos no sabés qué horarios funcionan y cuáles convendría cerrar o mover.

03

Profes que no saben cuántos alumnos esperar

El profe llega y no tiene idea si la clase va a tener 5 o 15 personas. Sin lista, prepara para todos y termina sobrando equipamiento.

Cómo Llenalo lo resuelve

Cada profe con su agenda y sus clases

Cargás a cada profesor como recurso independiente con sus horarios, sus días libres y sus clases asignadas. Cada uno ve su agenda desde su login.

Recurrencias semanales para inscripciones

Un alumno se inscribe al CrossFit de las 7am todos los lunes, miércoles y viernes. Una sola operación, queda activo todo el trimestre.

Lista de inscriptos a la vista del profe

El profe abre su agenda y sabe cuántos alumnos vienen a cada clase antes de arrancar. Prepara el equipamiento justo, sin sorpresas ni sobrantes.

Reportes de ocupación por clase y horario

Ves qué clases tienen overbooking y cuáles están vacías. Tomás decisiones con datos: cerrar la de las 10am, abrir otra de las 19h.

Mirá Llenalo funcionando con ejemplos reales.

Entrá a un negocio de muestra y simulá una reserva como si fueras un cliente.

Ver los ejemplos

Lo que la gente del rubro pregunta

¿Soporta cupos máximos por clase grupal?+
Esa funcionalidad está en roadmap. Hoy gestionás cupos cargando cada clase como un recurso con duración fija — alcanza para gyms chicos y medianos donde las clases tienen 8-15 personas máximo y el profe ve la lista al inicio. La feature de cupo automático con cierre cuando se llena estará disponible próximamente para los planes Impulsa.
¿Funciona si los alumnos pagan mensual y no por clase?+
Sí. Llenalo gestiona la agenda y las inscripciones a clases puntuales — el cobro de la mensualidad la podés seguir manejando como ya lo hacés (Mercado Pago link, débito, transferencia). El sistema te sirve para que el alumno se inscriba a las clases dentro del mes que ya pagó. La integración nativa de membresías mensuales está prevista para futuras versiones.
¿Puedo cobrar clases sueltas para no socios?+
Sí. Para clases sueltas (drop-in), el alumno puede reservar online y pagar con Mercado Pago al instante. Configurás el precio por clase y el sistema cobra antes de confirmar el lugar. Es ideal para esos casos de gente que viene de visita o quiere probar antes de hacerse socio.
¿Y si el profe se enferma y hay que cancelar clases?+
Desde el panel de admin cancelás todas las clases de ese profe en el día (o en los días que sea necesario) con dos clics, y la lista de inscriptos con sus teléfonos te queda a mano para avisarles. Para reasignar la clase a otro profe, lo hacés desde la misma pantalla.
¿Cómo manejo los descuentos del paquete trimestral?+
Llenalo no maneja precios diferenciales por paquete todavía — esa lógica la mantenés vos al cobrar la mensualidad o el bono. El sistema se ocupa de la agenda y las inscripciones. La idea para más adelante es soportar precios escalonados según la membresía del cliente.

Probalo gratis 1 mes

Sin tarjeta, sin compromiso. Configurás tu agenda en 10 minutos y empezás a recibir reservas online el mismo día.

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