Software de reservas para gimnasios y clases grupales

Las clases de CrossFit de las 7 de la mañana se llenan en 10 minutos y las de las 10 a veces tienen 4 personas. Sin un sistema de reservas, terminás administrando el gym desde un grupo de WhatsApp que ya nadie lee. Llenalo organiza la agenda de tu gimnasio: cada profe es un recurso con su propia agenda, cada sala tiene su calendario, y los alumnos se inscriben online a las clases con cupo limitado. Recurrencias automáticas para los que vienen siempre al mismo turno (‘inscripto al CrossFit de las 7 todos los lunes, miércoles y viernes’), reportes de ocupación para que veas cuáles clases conviene mantener y cuáles no, y la grilla del día en una sola pantalla para vos y tus profes.

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CrossFit MDP · demoGimnasios & Academias
Próximos turnos
Clase CrossFit
Sala Crossfit · 07:00 – 08:00
14/15
Yoga Flow
Sala Yoga · 07:00 – 08:15
8/10
Spinning
Sala Spinning · 07:30 – 08:15
10/12
Cada profe es un recurso: agenda propia y bloqueos.Recurrencias para inscripción semanal al mismo horario.Reportes de ocupación para decidir qué clases mantener.

Lo que pasa hoy en tu día a día

01

Inscripciones por WhatsApp que se descontrolan

Los alumnos preguntan ‘¿hay lugar para mañana 7?’ y vos copiás-pegás respuestas en 5 chats distintos. Algunos se quedan afuera porque no llegaste a contestar a tiempo.

02

Clases medio vacías que cuestan plata

La de las 10am a veces tiene 3 personas y la de las 18h, 14. Sin datos no sabés qué horarios funcionan y cuáles convendría cerrar o mover.

03

Profes que no saben cuántos alumnos esperar

El profe llega y no tiene idea si la clase va a tener 5 o 15 personas. Sin lista, prepara para todos y termina sobrando equipamiento.

Cómo Llenalo lo resuelve

Cada profe con su agenda y sus clases

Cargás a cada profesor como recurso independiente con sus horarios, sus días libres y sus clases asignadas. Cada uno ve su agenda desde su login.

Recurrencias semanales para inscripciones

Un alumno se inscribe al CrossFit de las 7am todos los lunes, miércoles y viernes. Una sola operación, queda activo todo el trimestre.

Lista de inscriptos a la vista del profe

El profe abre su agenda y sabe cuántos alumnos vienen a cada clase antes de arrancar. Prepara el equipamiento justo, sin sorpresas ni sobrantes.

Reportes de ocupación por clase y horario

Ves qué clases tienen overbooking y cuáles están vacías. Tomás decisiones con datos: cerrar la de las 10am, abrir otra de las 19h.

Probá Llenalo con tu agenda

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Mirá Llenalo funcionando con ejemplos reales.

Todavía no hay un negocio de muestra de este rubro exacto — estos son los más parecidos. Entrá, tocá un horario y reservá como si fueras un cliente. Son ejemplos del producto, no clientes reales.

Lo que la gente del rubro pregunta

¿Soporta cupos máximos por clase grupal?
Sí. Cada recurso tiene un cupo simultáneo configurable: cuando la clase llega al máximo, el sistema cierra los turnos de ese horario automáticamente y tus clientes ven cuántos lugares quedan al reservar. En el plan Impulsa sumás la lista de espera, que avisa al siguiente cuando se libera un lugar.
¿Funciona si los alumnos pagan mensual y no por clase?
Sí. Llenalo gestiona la agenda y las inscripciones a clases puntuales — el cobro de la mensualidad la podés seguir manejando como ya lo hacés (Mercado Pago link, débito, transferencia). El sistema te sirve para que el alumno se inscriba a las clases dentro del mes que ya pagó. La integración nativa de membresías mensuales está prevista para futuras versiones.
¿Puedo cobrar clases sueltas para no socios?
Sí. Para clases sueltas (drop-in), el alumno puede reservar online y pagar con Mercado Pago al instante. Configurás el precio por clase y el sistema cobra antes de confirmar el lugar. Es ideal para esos casos de gente que viene de visita o quiere probar antes de hacerse socio.
¿Y si el profe se enferma y hay que cancelar clases?
Desde el panel de admin cancelás todas las clases de ese profe en el día (o en los días que sea necesario) con dos clics, y la lista de inscriptos con sus teléfonos te queda a mano para avisarles. Para reasignar la clase a otro profe, lo hacés desde la misma pantalla.
¿Cómo manejo los descuentos del paquete trimestral?
Llenalo no maneja precios diferenciales por paquete todavía — esa lógica la mantenés vos al cobrar la mensualidad o el bono. El sistema se ocupa de la agenda y las inscripciones. La idea para más adelante es soportar precios escalonados según la membresía del cliente.

Otros rubros donde Llenalo encaja

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