Software de reservas para gimnasios y clases grupales
Las clases de CrossFit de las 7 de la mañana se llenan en 10 minutos y las de las 10 a veces tienen 4 personas. Sin un sistema de reservas, terminás administrando el gym desde un grupo de WhatsApp que ya nadie lee. Llenalo organiza la agenda de tu gimnasio: cada profe es un recurso con su propia agenda, cada sala tiene su calendario, y los alumnos se inscriben online a las clases con cupo limitado. Recurrencias automáticas para los que vienen siempre al mismo turno (‘inscripto al CrossFit de las 7 todos los lunes, miércoles y viernes’), reportes de ocupación para que veas cuáles clases conviene mantener y cuáles no, y la grilla del día en una sola pantalla para vos y tus profes.
Sin tarjeta · listo en minutos
Lo que pasa hoy en tu día a día
Inscripciones por WhatsApp que se descontrolan
Los alumnos preguntan ‘¿hay lugar para mañana 7?’ y vos copiás-pegás respuestas en 5 chats distintos. Algunos se quedan afuera porque no llegaste a contestar a tiempo.
Clases medio vacías que cuestan plata
La de las 10am a veces tiene 3 personas y la de las 18h, 14. Sin datos no sabés qué horarios funcionan y cuáles convendría cerrar o mover.
Profes que no saben cuántos alumnos esperar
El profe llega y no tiene idea si la clase va a tener 5 o 15 personas. Sin lista, prepara para todos y termina sobrando equipamiento.
Cómo Llenalo lo resuelve
Cada profe con su agenda y sus clases
Cargás a cada profesor como recurso independiente con sus horarios, sus días libres y sus clases asignadas. La grilla del día los muestra lado a lado, una columna por profe.
Recurrencias semanales para inscripciones
Un alumno se inscribe al CrossFit de las 7am todos los lunes, miércoles y viernes. Una sola operación, queda activo todo el trimestre.
Lista de inscriptos a la vista del profe
El profe abre su agenda y sabe cuántos alumnos vienen a cada clase antes de arrancar. Prepara el equipamiento justo, sin sorpresas ni sobrantes.
Reportes de ocupación por clase y horario
Ves qué clases tienen overbooking y cuáles están vacías. Tomás decisiones con datos: cerrar la de las 10am, abrir otra de las 19h.
Probá Llenalo con tu agenda
14 días de Pro gratis · sin tarjeta · listo en minutos
Lo que Llenalo hace para gimnasios y clases grupales
Cupos, Extras, Eventos, Lista de espera, CRM y Email: las funciones de Llenalo explicadas con ejemplos de gimnasios y clases grupales, no como un listado genérico.
Cupos por clase: quedan 3 en el CrossFit de las 7 y se cierra solo.
Cada clase tiene cupo. La página muestra cuántos lugares quedan en vivo y deja de vender cuando se llena. El que viene con un amigo toma dos lugares en un solo pago.
Toalla, banda o drop-in: se suman a la clase y se cobran con la seña.
Extras de la reserva: lo que vendés además del lugar —toalla, banda, drop-in— el alumno lo suma al inscribirse y queda en la misma reserva y el mismo pago. No controla stock: elige cantidad, con el máximo por reserva que definas. En las inscripciones recurrentes no se ofrecen.
El workshop del sábado se vende solo ese día, con cupo.
Eventos con fecha propia: cargás las fechas del workshop, con su cupo, y se vende solo esos días. Convive con las clases de la semana. Sin fecha, tu página lo muestra como Próximamente.
Lista de espera: se baja uno, entra el siguiente.
Cuando el CrossFit de las 7 se llena, el alumno se anota en la lista de espera. Si se libera un lugar, el sistema avisa al siguiente.
Ficha de cada alumno: teléfono, historial de clases y notas.
CRM incluido: cada alumno tiene su ficha con teléfono, clases anteriores y notas. El profe abre la lista del día y sabe quién entra.
El recordatorio de la clase sale por mail, 24h antes.
Confirmación al inscribirse y recordatorio el día anterior. Menos huecos a las 7am sin que el profe persiga a nadie por el grupo.
Entrá a un ejemplo real de yoga y pilates y simulá una reserva.
Un negocio de muestra con la misma página que verían tus clientes. Tocá, elegí un horario y reservá como si fueras uno.
Yoga y pilatesPrana Estudio
Clases donde cada alumno reserva su lugar hasta llenar el cupo.
Entrar y simular una reservaTu negocio, en la guía de tu ciudad
Llenalo arma una guía por ciudad con los negocios que están en Llenalo, cada rubro en su sección. Quien busca lugares para hacer deporte en tu ciudad te encuentra ahí, y entra a tu página o directo a reservar.
Se arma sola
Cuando hay dos o más negocios de Llenalo en la misma ciudad, de cualquier rubro, aparece su guía, con una sección por rubro: tu negocio va en «Canchas y deportes».
Con Impulsa, destacado
Tu negocio sale con foto grande y, si tiene la ubicación cargada, su número en el mapa. Con el plan gratis o Pro también aparecés, en la lista.
A tu calendario o a tu página
Con la reserva online prendida (Pro o Impulsa), «Reservar» lleva directo a tu calendario; con el plan gratis, el botón lleva a tu página.
El ejemplo es una página de muestra, armada con alojamientos; en la guía de tu ciudad, tu negocio va en su sección.
Lo que la gente del rubro pregunta
¿Soporta cupos máximos por clase grupal?
¿Funciona si los alumnos pagan mensual y no por clase?
¿Puedo cobrar clases sueltas para no socios?
¿Puedo vender toalla, banda u otros extras con la clase?
¿Y si el profe se enferma y hay que cancelar clases?
¿Cómo manejo los descuentos del paquete trimestral?
Otros rubros donde Llenalo encaja
El día que llovió y se cancelaron tres turnos, te diste cuenta de que el WhatsApp y la planilla ya no alcanzan. Entre el grupo de los martes a las 20, el torneo del fin de semana y el tipo nuevo que pidió 19:30 — alguien va a quedar afuera o, peor, dos turnos se van a pisar. Llenalo es el software de reservas pensado específicamente para canchas de pádel y tenis: tus clientes reservan online desde el celular, dejan la seña por Mercado Pago para bloquear el horario, y vos te despertás con la grilla armada. Buffers automáticos entre turnos para que el barrendero pase, recurrencias para los fijos, waitlist para el horario pico. Hecho en Argentina, pensado para complejos de pádel y tenis chicos y medianos.
Una academia tiene dos lógicas mezcladas: clases grupales con cupos y horarios fijos, y clases particulares 1-a-1 con horarios variables según la disponibilidad del alumno y del profe. Llenalo gestiona ambas en una misma agenda: profesores como recursos con sus propios horarios, clases grupales con cupos máximos por aula y cierre automático cuando se llena, inscripciones trimestrales con recurrencias automáticas y una página pública para que el alumno se inscriba sin pasar por la administradora. Funciona para academias de inglés, escuelas de música, centros de danza, talleres de arte y cualquier espacio educativo con clases regulares y particulares.
Empezá gratis
14 días de Pro, sin tarjeta y sin compromiso. Configurás tu agenda en 10 minutos y empezás a recibir reservas online el mismo día.
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