Agenda online para kinesiólogos y centros de salud

Tus pacientes no son ‘clientes ocasionales’: vienen 8, 10, 12 sesiones seguidas según el tratamiento. Cargar cada turno a mano cada semana es perder tiempo que podrías dedicar a la consulta. Llenalo es la agenda pensada para kinesiólogos: sesiones recurrentes para tratamientos prolongados (‘Carla todos los viernes a las 11:15 durante 8 semanas’), CRM con la ficha del paciente, historia clínica privada con la evolución del tratamiento y un panel que al entrar te muestra tu día como lista y tu semana por horas, sin tableros de gestión en el medio — la misma experiencia que usan los consultorios de psicología y nutrición. La reserva online es opcional y nace desactivada: si tus pacientes llegan por derivación y los turnos los coordinás vos, funciona igual; si preferís que reserven solos, la activás con un interruptor y dejás de cortar una sesión para atender el teléfono. Cobro presencial o seña online, vos elegís — la seña compromete al paciente y baja el ausentismo. Funciona para kinesiólogos solos o para centros con varios profesionales y especialidades distintas.

Sin tarjeta · listo en minutos

Tu día, turno por turno — Los turnos de hoy en orden, con los huecos libres marcados y quién pagó y quién debe.

Capturas del panel real, con datos de un consultorio de muestra.

Lo que pasa hoy en tu día a día

01

Tratamientos largos que se cargan a mano

8 sesiones, 12 sesiones, 20 sesiones. Cargás cada turno por separado en el calendario. Si el paciente quiere mover el del jueves, hay que tocar todos.

02

Pacientes que faltan sin avisar

Sin recordatorio, el paciente se olvida. Vos esperás 20 minutos en consultorio mientras el turno se cae. Recuperar esa franja en el día es imposible.

03

Sin historial clínico digital

Las anotaciones quedan en una libreta o un Word. Cuando el paciente vuelve por un cuadro nuevo, perdés tiempo recordando qué hicieron en la última serie.

Cómo Llenalo lo resuelve

Sesiones recurrentes para tratamientos

‘Carla viernes 11:15 durante 8 semanas’ se carga una vez. Si un viernes no puede, cancelás esa sesión suelta sin perder el resto del tratamiento.

Ficha del paciente con historial

Cada paciente tiene su CRM con datos de contacto, notas privadas y el listado completo de sus sesiones pasadas. Antes del turno revisás todo en 30 segundos.

Turnos online sin teléfono en la consulta

Tu agenda pública muestra los huecos reales y el paciente reserva desde el celular, de noche o el fin de semana. Vos no cortás una sesión para atender el teléfono.

Cobro presencial o seña online

Si tu paciente paga la sesión al irse, todo bien. Si querés que deje seña online al reservar (típico de primera consulta), también — el que puso plata, no falta. Tu decisión por paciente.

Recordatorio por email 24h antes

El paciente recibe la confirmación al agendar y un recordatorio automático el día anterior a la sesión. Menos ausencias sin que persigas a nadie.

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Lo que Llenalo hace para kinesiólogos y centros de salud

Extras, Historia clínica, Email, Cobros, Mobile y Página pública: las funciones de Llenalo explicadas con ejemplos de kinesiólogos y centros de salud, no como un listado genérico.

Extras

Vendaje o sesión extra se suman al turno y se cobran con la seña.

Extras de la reserva: lo que cobrás además de la sesión —vendaje, electro, una extensión— el paciente lo suma al reservar y se cobra con la seña, en el mismo pago. No controla stock: elige cantidad. En las series de tratamiento no se ofrecen; van en el turno suelto.

Historia clínica

Historia clínica: la evolución del tratamiento, en un solo lugar.

Notas cronológicas por paciente, visibles solo para vos. Antes de la sesión de las 11 revisás qué hicieron la semana pasada, sin abrir un Word.

Email

El recordatorio del turno sale por mail, 24h antes.

Confirmación al agendar y recordatorio 24h antes. El hueco de las 11 no se llena avisando a las 10:50.

Cobros

Presencial o seña: vos elegís por tipo de turno.

El seguimiento se paga en el consultorio; la primera consulta deja seña online. La política se define por tipo de turno con un interruptor, no con un sistema nuevo.

Mobile

Entre pacientes, la agenda en el bolsillo.

Panel para el celular: ves el día, cargás un turno y registrás el pago sin volver a la recepción.

Página pública

El link de turnos, en tu Instagram o tu web.

Página pública con los huecos reales para poner en la bio, o un botón de reservar en el sitio que ya tenés. El paciente reserva de noche; vos no cortás una sesión para atender el teléfono.

Entrá a un ejemplo real de kinesiología y simulá una reserva.

Un negocio de muestra con la misma página que verían tus clientes. Tocá, elegí un horario y reservá como si fueras uno.

Página de Kiné Centro de Salud
Kinesiología

Kiné Centro de Salud

Consultas y terapias con la agenda del consultorio siempre ordenada.

Entrar y simular una reserva

Tu consultorio, en la guía de tu ciudad

Llenalo arma una guía por ciudad con los negocios que están en Llenalo, cada rubro en su sección. Quien busca espacios de salud y bienestar en tu ciudad te encuentra ahí, y entra a tu página o directo a reservar.

  • Se arma sola

    Cuando hay dos o más negocios de Llenalo en la misma ciudad, de cualquier rubro, aparece su guía, con una sección por rubro: tu consultorio va en «Salud y bienestar».

  • Con Impulsa, destacado

    Tu consultorio sale con foto grande y, si tiene la ubicación cargada, su número en el mapa. Con el plan gratis o Pro también aparecés, en la lista.

  • A tu calendario o a tu página

    Con la reserva online prendida (Pro o Impulsa), «Reservar» lleva directo a tu calendario; con el plan gratis, el botón lleva a tu página.

El ejemplo es una página de muestra, armada con alojamientos; en la guía de tu ciudad, tu consultorio va en su sección.

Lo que la gente del rubro pregunta

¿Llenalo guarda historia clínica?
Sí. Cada paciente tiene una historia clínica con notas de evolución cronológicas, visibles para las cuentas de profesional del centro y no para los operadores que agregues (la recepción), y exportables a CSV o a un PDF imprimible. Dicho derecho: entre profesionales del mismo centro las historias no están separadas — quien tenga cuenta de profesional ve las del consultorio. Aclaración honesta: tampoco es un sistema de historia clínica electrónica certificado por organismos médicos — si necesitás cumplir normas específicas de HCE, te sirve como registro del día a día, no como reemplazo de un EMR formal.
¿Puedo trabajar con obras sociales?
Sí, en el sentido de que registrás los turnos y los cobros como te convenga. Llenalo no hace facturación a obras sociales ni manda autorizaciones — eso lo seguís haciendo por las plataformas de cada obra social. El uso típico es: cargás el turno en Llenalo para gestionar la agenda y el seguimiento del paciente, y el cobro/facturación a la obra social va por afuera.
¿Cómo manejo a varios kinesiólogos en el mismo centro?
Cada profesional se carga como un recurso con su propia agenda, horarios y especialidad, y el paciente elige con quién se atiende al reservar online. En el panel, cada uno tiene su columna en la grilla del día. Conviene saber esto antes de decidir: la agenda del centro es UNA, y quien entra la ve completa — hoy no hay una vista que le muestre a cada kinesiólogo sólo sus turnos. Lo que sí está separado es la historia clínica: los operadores que sumes, típicamente la recepción, no pueden verla. Hasta 5 operadores en plan Profesional, ilimitados en Impulsa.
¿Soporta sesiones de duración variable?
Sí. Configurás la duración base por recurso (típico 45min para kine) y al crear una reserva podés ajustarla. Para la primera consulta que dura 60min y las de seguimiento que son de 30min, una opción común es cargar dos servicios distintos como recursos separados (‘Primera consulta · 60min’ y ‘Seguimiento · 30min’) y el paciente elige cuál corresponde.
¿Puedo cobrar vendaje o una sesión extra junto con el turno?
Sí. Cargás vendaje, electro o una extensión de sesión como extras del catálogo. El paciente los suma al reservar y se cobran con la seña, en la misma operación de Mercado Pago. No es stock del consultorio: elige cantidad, con un máximo por reserva. En las series de tratamiento los extras no se ofrecen — van en el turno suelto. Plan Profesional.
¿Y si el paciente quiere cambiar la serie completa de turnos?
Las series recurrentes se pueden modificar en bloque desde el panel de operador. Si Carla tenía los viernes y se muda al miércoles, cambiás el día y se reagenda toda la serie a partir de la fecha que indiques. El sistema avisa si algún miércoles ya está ocupado para que lo resuelvas antes.
¿Cómo se protegen los datos de mis pacientes?
Aplicamos los principios de la Ley 25.326: consentimiento al registrarse, aislamiento por negocio (cada centro accede solo a sus pacientes) y cifrado en tránsito y en reposo. Las notas del paciente están protegidas a nivel base de datos: si sumás una secretaria u otro operador, no puede verlas ni desde la interfaz ni por la API. Lo que todavía no tenemos es una auditoría externa de cumplimiento, y no es una historia clínica electrónica certificada — es un registro cronológico de notas con export a CSV y PDF. Si tu centro necesita formalizar el rol de Encargado de tratamiento, escribinos y lo vemos.

Otros rubros donde Llenalo encaja

Salud & Bienestar
psicólogos y terapeutas

Atendés solo, y tu agenda lo tiene que entender: pacientes fijos que vienen todas las semanas al mismo horario, sesiones de 50 minutos, primeras consultas que hay que encajar en los huecos libres y notas de evolución que no pueden quedar en cualquier lado. Llenalo tiene una experiencia pensada específicamente para el profesional de la salud que administra su propia agenda: al entrar no ves métricas ni paneles de gestión — ves tu día como lista y tu semana por horas, con los huecos libres marcados. Los pacientes fijos se cargan una sola vez como sesiones recurrentes, la historia clínica guarda las notas de cada paciente en un timeline que ve el profesional y no la recepción (y que exportás cuando lo necesites), y el recordatorio por email 24 horas antes baja las ausencias sin que tengas que perseguir a nadie. La reserva online es opcional: si trabajás por derivación y preferís cargar los turnos vos, funciona perfecto igual.

Salud & Bienestar
nutricionistas

Tu agenda tiene dos formas de turno y la mayoría de las apps solo entienden una: la primera consulta que lleva una hora entre anamnesis, mediciones y plan, y el control de seguimiento que se resuelve en cuarenta minutos. Llenalo carga las dos como tipos de turno del mismo consultorio, cada uno con su duración y su precio, y vos elegís cuál es al agendar. Es la misma experiencia que usa el resto de los consultorios de salud: al entrar no ves métricas ni paneles de gestión, ves tu día como lista y tu semana por horas con los huecos libres marcados. Cada paciente tiene su ficha con las notas de evolución en orden cronológico —cómo venía, qué se ajustó, qué quedó pendiente para el próximo control— y las ve el profesional, no la recepción. El recordatorio por email sale 24 horas antes, que es donde se pierde el seguimiento: el paciente que abandona entre el control de marzo y el de abril rara vez avisa. Y la reserva online es opcional: si coordinás los controles al final de cada consulta, cargás los turnos vos y funciona igual.

Salud & Bienestar
consultorios médicos

Un consultorio médico con varios profesionales tiene un calendario complejo: cada doctor con su especialidad, sus días y sus duraciones de consulta (clínica 20min, pediatría 30min, cardiología 45min con eco). El paciente quiere reservar online sin llamar. Llenalo es la agenda online para consultorios médicos: cada profesional como un recurso con su agenda, seña online opcional para que el turno quede comprometido y baje el ausentismo, CRM con la ficha del paciente y el historial de consultas, buffer entre turnos para que el médico tome notas y se desinfecte el consultorio. Si atendés solo y sin secretaria, es la misma cuenta con otra cara: el panel se convierte en tu agenda —el día como lista, la semana por horas— y la reserva online queda apagada hasta que vos la abras, igual que en los consultorios de psicología, nutrición y kinesiología.

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14 días de Pro, sin tarjeta y sin compromiso. Configurás tu agenda en 10 minutos y empezás a recibir reservas online el mismo día.

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