Llenalo · General

Sistema de reservas para alquiler de equipos

Si alquilás sonido, luces, mobiliario o equipamiento técnico para eventos, cada unidad es un recurso que tiene que estar disponible en un horario y volver a tiempo para el siguiente alquiler. Llenalo gestiona el alquiler de equipos: cada unidad como un recurso con su propia agenda, alquileres por horas o por día con devolución agendada, cobro online + seña para cubrir el equipo y horarios de retiro y devolución agendados en la grilla — sabés en qué turno sale y vuelve cada unidad. Útil para empresas de sonido, alquiler de equipos audiovisuales, mobiliario para eventos y cualquier negocio donde una unidad física se alquila por bloques de tiempo.

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Rent Sound MDP · demoAlquiler de equipos
Próximos turnos
Evento corporativo · Tech Co.
Pack Sonido A · 09:00 retiro · 18:00 devolución
$120.000
Catering Mendez
Mobiliario · 50 sillas · 09:00 retiro · 19:00 devolución
$35.000
Fiesta privada · M. López
Pack Luces B · 10:00 – 16:00
$45.000
Cada unidad de equipo es un recurso con su propia agenda.Cobro online + seña para cubrir el equipo.Grilla en tiempo real — sabés en qué turno sale y vuelve cada equipo.
01 · El problema

Lo que pasa hoy en tu día a día

01

Equipos que no vuelven en hora

Pack de sonido alquilado para sábado, tendría que estar de vuelta el domingo a las 11h. Vuelve el lunes a las 16h. El alquiler que tenías para el lunes se cae.

02

Alquileres en planilla compartida que se pisan

Tu socio anota un alquiler del mismo pack que vos confirmaste hace una hora. Hasta que se chequea, llamás al cliente para reagendar.

03

Sin seña, equipo dañado sin cobertura

El cliente devuelve el pack con un parlante roto. ‘No fui yo’, dice. Vos no cobraste seña suficiente para cubrir el daño.

02 · La solución

Cómo Llenalo lo resuelve

Cada unidad de equipo como recurso

Pack sonido A, Pack sonido B, Pack luces básico, 50 sillas plegables. Cada uno con su agenda, sus precios y sus reglas independientes.

Cobro online + seña para cubrir el equipo

El cliente paga el alquiler y deja una seña que cubre eventuales daños. Devolvés la seña al recibir el equipo en buen estado.

Retiro y devolución agendados

Cada alquiler queda en la grilla con su horario de retiro y de devolución. El cliente acepta los plazos al reservar y vos ves de un vistazo qué vuelve hoy.

Bloqueo automático en horario reservado

Mientras un equipo está alquilado, no aparece como disponible para reservas online. Cero double-bookings, cero llamadas para reagendar.

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03 · Probalo vos

Mirá Llenalo funcionando con ejemplos reales.

Todavía no hay un negocio de muestra de este rubro exacto — estos son los más parecidos. Entrá, tocá un horario y reservá como si fueras un cliente. Son ejemplos del producto, no clientes reales.

Página de Costa Salón de Eventos
Salón de eventos

Costa Salón de Eventos

Salones por bloques de horas, imposible superponer dos eventos.

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Página de Estudio La Perla
Sala de ensayo

Estudio La Perla

Salas por hora para bandas, más una sala de grabación.

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Página de Nodo Coworking
Coworking

Nodo Coworking

Escritorios flex con cupos, oficinas privadas y salas por hora.

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04 · Preguntas frecuentes

Lo que la gente del rubro pregunta

¿Qué pasa si el cliente devuelve el equipo dañado?
La seña del alquiler te cubre. Configurás el monto de la seña según el valor del equipo (típicamente 30-50% del valor de reposición). Cuando el equipo vuelve dañado, retenés parte o toda la seña según el daño y le devolvés la diferencia desde Mercado Pago. La automatización de la liberación o retención de la seña según estado del equipo está en consideración.
¿Puedo alquilar packs combinados (sonido + luces) como una sola unidad?
Hoy se gestiona como dos recursos separados que el cliente reserva al mismo tiempo. Para que se vendan siempre juntos como un combo, una opción es cargar el combo como un recurso único (‘Pack Sonido A + Luces B — combo’) bloqueando manualmente las unidades individuales cuando se reserva el combo. La feature nativa de bundles está en consideración.
¿Cómo manejo equipos con técnico incluido?
Si el alquiler incluye un técnico que opera el equipo durante el evento, cargás el técnico como un recurso adicional que se reserva junto con el equipo. La agenda del técnico se gestiona aparte (también es un recurso con su disponibilidad). El precio puede ser el del equipo más el del técnico por hora, configurado al armar el alquiler.
¿Soporta alquileres de varios días con tarifa diaria decreciente?
El precio por día es fijo por recurso. Para tarifa decreciente (1 día = $X, 3 días = $X*2, 7 días = $X*4), por ahora se gestiona manualmente al confirmar el alquiler. La lógica de descuentos automáticos por duración del alquiler está en consideración pero todavía no implementada.
¿Y si el cliente quiere extender el alquiler en el momento?
Si el equipo está disponible para esa franja extra (no hay otra reserva), extendés desde el panel. El cobro adicional se gestiona manualmente — generás un link extra de Mercado Pago o cobrás presencial al devolver. El cliente no puede extender solo desde la web por ahora — siempre media tu equipo para confirmar disponibilidad real.
¿Puedo controlar el inventario de equipos rotos o en mantenimiento?
Sí, bloqueando el recurso correspondiente. Cuando un pack está en reparación, lo bloqueás durante el período que necesites — no aparece como disponible para alquiler. La gestión más sofisticada de inventario (estado de cada unidad, historial de mantenimiento, vida útil) va más allá del scope de Llenalo. Para inventario complejo conviene complementar con un sistema de gestión de activos.
También para

Otros rubros donde Llenalo encaja

General
salones de eventos

Un salón de eventos vende fechas, no horas. Una boda en marzo se reserva con seis meses de anticipación y bloquea el sábado entero. Si reservás con un mail de confirmación sin seña, la fecha se pierde un mes antes cuando los novios cancelan. Llenalo gestiona la agenda de tu salón con seña del 50% online (clave para asegurar la fecha), buffer de armado y desarme entre eventos consecutivos, calendario público con disponibilidad por salón y CRM con datos del organizador y proveedores. Útil para salones de bodas, cumpleaños de 15, fiestas infantiles y reuniones empresariales.

General
coworkings y salas de reunión

Un coworking vende espacio por hora, por día y por mes. Salas de reunión que se reservan por bloques, oficinas privadas para freelancers, eventos puntuales para charlas. Llenalo gestiona toda esa agenda: cada sala con su capacidad y su precio por hora, reservas recurrentes para los equipos que vienen siempre los mismos días (‘la reunión semanal de Acme cada martes a las 10h durante todo el trimestre’) y cobro online upfront por Mercado Pago para que recepción no maneje cash. Un panel donde el equipo del coworking ve la grilla en vivo y mide la ocupación real de cada espacio.

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