Software de reservas para talleres y experiencias
Abrís la inscripción del taller de cerámica por Instagram y en dos horas tenés cuarenta mensajes: quién pagó, quién dijo que iba, quién quiere venir con una amiga. Anotás en una libreta, después en las notas del celular, y el día del taller aparecen catorce personas para doce lugares. Llenalo es el software de reservas para talleres y experiencias: cargás la fecha, ponés el cupo y publicás. Cada persona reserva los lugares que necesita —uno, dos, cuatro— en una sola reserva y con un solo pago de Mercado Pago, y el contador de lugares baja en vivo. Cuando se llena, deja de vender solo, sin que tengas que acordarte de cerrarlo. Y mientras no tengas fecha para la próxima tanda, tu página muestra ‘Próximamente’ en vez de un botón que no lleva a ningún lado. Sirve para talleres de cocina, cerámica y pintura, catas, encuentros y cualquier experiencia que se venda por lugar y por fecha.
Sin tarjeta · listo en minutos
Lo que pasa hoy en tu día a día
Cuarenta mensajes para doce lugares
Abrís la inscripción por Instagram y la lista queda repartida entre DMs, WhatsApp y una libreta. Nunca sabés con certeza cuántos lugares te quedan hasta el día del taller.
Gente que dice que va y no aparece
Sin nada pagado por adelantado, la mitad de los que confirmaron se cae. Compraste la arcilla, el vino y la comida para doce, y vinieron siete.
La pareja que termina pagando dos veces
El que quiere venir con alguien tiene que hacer dos reservas y dos transferencias. Es fricción justo en el momento en que ya te habían dicho que sí.
Cómo Llenalo lo resuelve
Fecha propia, cupo y un solo pago
Cargás el taller con la fecha que va y el cupo que entra. Cada persona elige cuántos lugares se lleva y paga todo junto: una reserva, un pago, un comprobante. El cupo lo controla la base de datos, así que dos personas comprando el último lugar al mismo tiempo no lo duplican.
El estado de la inscripción se cuenta solo
‘Próximamente’ mientras no anunciaste fecha, a la venta cuando la fecha se acerca, agotada cuando no quedan lugares. No hay un botón que apagar ni un cartel que acordarse de cambiar.
Seña o pago total por Mercado Pago
Elegís si cobrás todo al reservar o solo una seña. Si preferís transferencia, cargás el alias bancario y listo. Lo que no vuelve a pasar es que alguien ‘reserve’ sin poner nada.
El botón de inscripción, dentro de tu web
Si ya tenés sitio propio, pegás una línea y queda un botón que se actualiza solo: muestra la próxima fecha, dice ‘Agotado’ cuando se llenó y ‘Próximamente’ cuando no hay fecha. Hay un ejemplo en vivo en llenalo.ar/reservas-en-tu-web.
La agenda y los talleres, en la misma grilla
Si además alquilás el espacio por hora o das clases particulares, eso sigue funcionando como agenda normal. El modo evento se activa por actividad, no por negocio: los dos conviven.
Probá Llenalo con tu agenda
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Entrá a un ejemplo real de talleres y simulá una reserva.
Un negocio de muestra con la misma página que verían tus clientes. Tocá, elegí un horario y reservá como si fueras uno.
TalleresLa Usina Creativa
Cocina, cerámica y catas con lugares que se reservan online.
Entrar y simular una reservaLo que la gente del rubro pregunta
¿Puedo publicar el taller antes de tener la fecha definida?
¿Cómo hago para que alguien reserve dos o tres lugares de una?
¿Qué pasa si dos personas compran el último lugar al mismo tiempo?
¿Y si hago el mismo taller en varias fechas del mes?
¿Sirve si mis talleres son por cohorte, con varias clases seguidas?
¿Necesito tener una web para vender los lugares?
¿Llenalo es una ticketera?
Otros rubros donde Llenalo encaja
Una academia tiene dos lógicas mezcladas: clases grupales con cupos y horarios fijos, y clases particulares 1-a-1 con horarios variables según la disponibilidad del alumno y del profe. Llenalo gestiona ambas en una misma agenda: profesores como recursos con sus propios horarios, clases grupales con cupos máximos por aula y cierre automático cuando se llena, inscripciones trimestrales con recurrencias automáticas y una página pública para que el alumno se inscriba sin pasar por la administradora. Funciona para academias de inglés, escuelas de música, centros de danza, talleres de arte y cualquier espacio educativo con clases regulares y particulares.
Un salón de eventos vende fechas, no horas. Una boda en marzo se reserva con seis meses de anticipación y bloquea el sábado entero. Si reservás con un mail de confirmación sin seña, la fecha se pierde un mes antes cuando los novios cancelan. Llenalo gestiona la agenda de tu salón con seña del 50% online (clave para asegurar la fecha), buffer de armado y desarme entre eventos consecutivos, calendario público con disponibilidad por salón y CRM con datos del organizador y proveedores. Y para lo que organizás vos —la cena show, el ciclo de tres noches, la fiesta temática— cargás el evento con sus fechas propias y vendés lugares sueltos: cada persona compra los que necesita en una sola reserva y un solo pago, con el contador de lugares actualizándose en vivo. Los dos modos conviven en la misma agenda. Útil para salones de bodas, cumpleaños de 15, fiestas infantiles y reuniones empresariales.
Un coworking vende espacio por hora, por día y por mes. Salas de reunión que se reservan por bloques, oficinas privadas para freelancers, eventos puntuales para charlas. Llenalo gestiona toda esa agenda: cada sala con su capacidad y su precio por hora, reservas recurrentes para los equipos que vienen siempre los mismos días (‘la reunión semanal de Acme cada martes a las 10h durante todo el trimestre’) y cobro online upfront por Mercado Pago para que recepción no maneje cash. Un panel donde el equipo del coworking ve la grilla en vivo y mide la ocupación real de cada espacio.
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