Software de reservas para salones de fiestas infantiles

El sábado tenés tres cumpleaños: uno a las 14, otro a las 17 y el último a las 20. Entre cada uno hay que desarmar el candy bar, limpiar el pelotero y armar la próxima mesa dulce — y mientras tanto te llegan diez WhatsApp de mamás preguntando si tenés libre el finde que viene. Llenalo es el software de reservas pensado para salones de fiestas infantiles: las familias ven los turnos libres, aseguran el cumpleaños dejando la seña por Mercado Pago, y vos tenés el sábado armado sin riesgo de que se pisen dos festejos. Configurás bloques de 3 o 4 horas, un buffer de limpieza y armado entre cumpleaños, y los paquetes (con o sin animación, pelotero, candy bar) cada uno con su precio. La doble reserva es físicamente imposible a nivel base de datos. Hecho en Argentina, pensado para salones infantiles y peloteros chicos y medianos.

Sin tarjeta · listo en minutos

Pelota Loca · demoSalones de fiestas infantiles
Próximos turnos
Cumple Mateo (6) · 25 chicos
Salón Principal · 14:00 – 18:00
$180.000
Festejo Benja (4) · pelotero
Sala de Juegos · 14:00 – 17:00
$120.000
Primer añito · Lola
Sector Baby · 15:00 – 17:30
$95.000
Reserva por turno (3–4h) con seña online.Buffer de limpieza y armado entre cumpleaños.Doble reserva imposible: tu sábado nunca se pisa.

Lo que pasa hoy en tu día a día

01

Tres cumpleaños el mismo sábado, sin margen entre uno y otro

Un festejo termina 16:30 y el siguiente entra 17:00. Sin tiempo de limpieza y armado, el equipo corre y el segundo cumple arranca con el salón a medio preparar.

02

El WhatsApp explota los fines de semana

Quince familias preguntando ‘¿tenés libre el sábado 12?’ al mismo tiempo. Vos contestando entre festejo y festejo, y alguna consulta se te pasa.

03

Reservas de palabra que se caen

Apartaron el domingo ‘para confirmar’, nunca pagaron la seña, y dijiste que no a otro cumpleaños que sí entraba.

Cómo Llenalo lo resuelve

Reserva por turno con seña online

La familia elige el bloque (ej. 14 a 18h) y asegura el cumpleaños dejando la seña por Mercado Pago. Sin seña, el turno sigue libre para otra familia.

Buffer de limpieza y armado entre cumples

Configurás 30, 45 o 60 minutos entre festejos para desarmar, limpiar el pelotero y armar la próxima mesa dulce. El sistema bloquea ese tiempo solo.

Cero cumpleaños pisados

Dos festejos no pueden quedar en el mismo turno: la doble reserva es físicamente imposible a nivel base de datos, no un chequeo que se pueda saltar.

Paquetes y extras, elegidos al reservar

Candy bar, animación, pelotero: la familia los suma al reservar y se cobran con la seña. Una reserva, un pago — no un catálogo de WhatsApp el viernes a la noche.

Tu agenda online para compartir en Instagram

Link y QR con la disponibilidad real de tus sábados y domingos. Las familias reservan solas, sin esperar a que contestes.

Probá Llenalo con tu agenda

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Lo que Llenalo hace para salones de fiestas infantiles

Extras, Eventos, Kit de difusión, CRM, Cupos y Mobile: las funciones de Llenalo explicadas con ejemplos de salones de fiestas infantiles, no como un listado genérico.

Extras

Candy bar, animación y pelotero se suman al reservar y se cobran con la seña.

Extras de la reserva: la familia elige lo que quiere al reservar —candy bar, animación, metegol— y se cobra con la seña, en un solo pago. El sábado ves en la agenda qué hay que tener listo. No controla stock: elige cantidad, con el máximo por reserva que definas.

Eventos

El taller de vacaciones se vende solo en sus fechas, por lugar.

Cargás las fechas de la función de títeres o del taller y se vende por lugar, solo esos días. Los turnos de cumpleaños siguen en la misma agenda.

Kit de difusión

El post de sábados libres, listo para Instagram.

Kit de difusión: post, story y flyer con tu marca. El link muestra los turnos reales, no un WhatsApp que contestás entre festejo y festejo.

CRM

Ficha de cada familia: teléfono, historial y qué extras pidió.

CRM incluido: cada familia tiene su ficha con teléfono, cumpleaños anteriores y notas; en la reserva ves los extras que pidió. El sábado abrís el turno y sabés si hay candy bar o animación.

Cupos

El taller de invierno se vende por lugar.

Cupo de chicos. Cada familia compra los que necesita —dos hermanos, cuatro primos— en un solo pago. Cuando se llena, se cierra sola.

Mobile

Entre un cumple y el otro, la grilla en el celular.

Panel para el celular: qué turno está armado, qué extras hay que sacar y quién pagó. Suena un aviso cuando reservan.

Entrá a un ejemplo real de fiestas infantiles y simulá una reserva.

Un negocio de muestra con la misma página que verían tus clientes. Tocá, elegí un horario y reservá como si fueras uno.

Página de Confeti Fiestas
Fiestas infantiles

Confeti Fiestas

Combos de 3 a 5 horas, candy bar y pelotero como extras, Halloween con entradas por chico.

Entrar y simular una reserva

Tu salón, en la guía de tu ciudad

Llenalo arma una guía por ciudad con los negocios que están en Llenalo, cada rubro en su sección. Quien busca eventos en tu ciudad te encuentra ahí, y entra a tu página o directo a reservar.

  • Se arma sola

    Cuando hay dos o más negocios de Llenalo en la misma ciudad, de cualquier rubro, aparece su guía, con una sección por rubro: tu salón va en «Eventos».

  • Con Impulsa, destacado

    Tu salón sale con foto grande y, si tiene la ubicación cargada, su número en el mapa. Con el plan gratis o Pro también aparecés, en la lista.

  • A tu calendario o a tu página

    Con la reserva online prendida (Pro o Impulsa), «Reservar» lleva directo a tu calendario; con el plan gratis, o si todavía no anunciaste fecha, el botón lleva a tu página.

El ejemplo es una página de muestra, armada con alojamientos; en la guía de tu ciudad, tu salón va en su sección.

Lo que la gente del rubro pregunta

¿Sirve si hago dos o tres cumpleaños el mismo día?
Sí, es justamente el caso para el que está pensado. Cargás cada festejo como un turno (ej. 14 a 18h y 19 a 23h) y configurás un buffer de limpieza y armado entre uno y otro. El sistema bloquea ese tiempo automáticamente, así que nunca te queda un cumpleaños arrancando mientras todavía estás desarmando el anterior.
¿Puedo cobrar solo la seña online y el resto el día del cumple?
Sí, es el modo más usado por los salones infantiles. Configurás el porcentaje de seña (típicamente 30 o 50%) y la familia lo paga online por Mercado Pago al reservar. El saldo lo cobrás el día del festejo, en efectivo o con un link de pago. También podés cobrar el 100% online o no cobrar nada y arreglar todo presencial.
¿Cómo manejo los distintos paquetes (con pelotero, animación, candy bar)?
Los paquetes grandes los cargás como servicios con su precio (básico, full, premium). Encima, el catálogo de extras deja que la familia sume candy bar, animación, pelotero o un metegol al reservar: se cobran con la seña, en un solo pago. No es inventario — eligen cantidad, con un máximo por reserva. Los extras no se ofrecen en reservas recurrentes: van en el cumpleaños suelto. Está en el plan Profesional.
¿Cómo evito que se reserven dos cumpleaños en el mismo horario?
La doble reserva es imposible a nivel base de datos: el motor rechaza cualquier turno que se solape con uno ya tomado en el mismo salón. No es un chequeo de la app que se pueda saltar por un doble click o dos familias reservando a la vez — es una restricción del kernel de la base. Tu sábado nunca va a tener dos festejos pisados.
¿Las familias reservan solas o tengo que cargar yo cada cumpleaños?
Las dos cosas. Tenés una página pública con la disponibilidad real de tus turnos: las familias entran desde el celular, eligen la fecha y el paquete y reservan solas dejando la seña. Y si alguien te escribe o llama, vos cargás el cumpleaños a mano desde el panel de operador en segundos. Los festejos fijos los podés dejar como reserva recurrente.
¿Funciona para peloteros y salones de juegos, no solo cumpleaños?
Sí. Cualquier espacio que se alquile por turno o bloque funciona igual: peloteros, salones de juegos, ludotecas. Cargás el espacio como un recurso con su duración y precio, y si tenés varios ambientes (salón principal, sala de juegos, sector baby) los cargás como recursos separados y cada uno se reserva por su cuenta.
¿Y las actividades abiertas, tipo taller de vacaciones o función de títeres?
Esas van como eventos, que es una sección aparte de los turnos de cumpleaños. Cargás la actividad con las fechas puntuales en las que ocurre —las tres funciones de julio, el taller de los martes de invierno— y su cupo de chicos. Cada familia compra los lugares que necesita (dos hermanos, cuatro primos) en una sola reserva y un solo pago, y la página muestra en vivo cuántos quedan hasta que se agota sola. Mientras no tengas fecha confirmada, la actividad se anuncia como ‘Próximamente’ en tu página en lugar de ofrecer un botón que no lleva a ningún lado.

Otros rubros donde Llenalo encaja

General
salones de eventos

Un salón de eventos vende fechas, no horas. Una boda en marzo se reserva con seis meses de anticipación y bloquea el sábado entero. Si reservás con un mail de confirmación sin seña, la fecha se pierde un mes antes cuando los novios cancelan. Llenalo gestiona la agenda de tu salón con seña del 50% online (clave para asegurar la fecha), buffer de armado y desarme entre eventos consecutivos, calendario público con disponibilidad por salón y CRM con datos del organizador y proveedores. Y para lo que organizás vos —la cena show, el ciclo de tres noches, la fiesta temática— cargás el evento con sus fechas propias y vendés lugares sueltos: cada persona compra los que necesita en una sola reserva y un solo pago, con el contador de lugares actualizándose en vivo. Los dos modos conviven en la misma agenda. Útil para salones de bodas, cumpleaños de 15, fiestas infantiles y reuniones empresariales.

General
alquiler de equipos

Si alquilás sonido, luces, mobiliario o equipamiento técnico para eventos, cada unidad es un recurso que tiene que estar disponible en un horario y volver a tiempo para el siguiente alquiler. Llenalo gestiona el alquiler de equipos: cada unidad como un recurso con su propia agenda, alquileres por horas o por día con devolución agendada, cobro online + seña para cubrir el equipo y horarios de retiro y devolución agendados en la grilla — sabés en qué turno sale y vuelve cada unidad. Útil para empresas de sonido, alquiler de equipos audiovisuales, mobiliario para eventos y cualquier negocio donde una unidad física se alquila por bloques de tiempo.

Empezá gratis

14 días de Pro, sin tarjeta y sin compromiso. Configurás tu agenda en 10 minutos y empezás a recibir reservas online el mismo día.

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