Software de reservas para salones de fiestas infantiles

El sábado tenés tres cumpleaños: uno a las 14, otro a las 17 y el último a las 20. Entre cada uno hay que desarmar el candy bar, limpiar el pelotero y armar la próxima mesa dulce — y mientras tanto te llegan diez WhatsApp de mamás preguntando si tenés libre el finde que viene. Llenalo es el software de reservas pensado para salones de fiestas infantiles: las familias ven los turnos libres, aseguran el cumpleaños dejando la seña por Mercado Pago, y vos tenés el sábado armado sin riesgo de que se pisen dos festejos. Configurás bloques de 3 o 4 horas, un buffer de limpieza y armado entre cumpleaños, y los paquetes (con o sin animación, pelotero, candy bar) cada uno con su precio. La doble reserva es físicamente imposible a nivel base de datos. Hecho en Argentina, pensado para salones infantiles y peloteros chicos y medianos.

Pelota Loca · demoSalones de fiestas infantiles
11:00
12:00
13:00
14:00
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17:00
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19:00
20:00
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22:00
23:00
Salón Principal
Cumple Mateo (6) · 25 chicos
14:00 – 18:00
$180.000
Limpieza + armado
18:00 – 19:00
Cumple Valentina (8) · 30 chicos
19:00 – 23:00
$210.000
Sala de Juegos
Festejo Benja (4) · pelotero
14:00 – 17:00
$120.000
Cumple Emma · seña pendiente
20:00 – 23:00
Sector Baby
Primer añito · Lola
15:00 – 17:30
$95.000

Lo que pasa hoy en tu día a día

01

Tres cumpleaños el mismo sábado, sin margen entre uno y otro

Un festejo termina 16:30 y el siguiente entra 17:00. Sin tiempo de limpieza y armado, el equipo corre y el segundo cumple arranca con el salón a medio preparar.

02

El WhatsApp explota los fines de semana

Quince familias preguntando ‘¿tenés libre el sábado 12?’ al mismo tiempo. Vos contestando entre festejo y festejo, y alguna consulta se te pasa.

03

Reservas de palabra que se caen

Apartaron el domingo ‘para confirmar’, nunca pagaron la seña, y dijiste que no a otro cumpleaños que sí entraba.

Cómo Llenalo lo resuelve

Reserva por turno con seña online

La familia elige el bloque (ej. 14 a 18h) y asegura el cumpleaños dejando la seña por Mercado Pago. Sin seña, el turno sigue libre para otra familia.

Buffer de limpieza y armado entre cumples

Configurás 30, 45 o 60 minutos entre festejos para desarmar, limpiar el pelotero y armar la próxima mesa dulce. El sistema bloquea ese tiempo solo.

Cero cumpleaños pisados

Dos festejos no pueden quedar en el mismo turno: la doble reserva es físicamente imposible a nivel base de datos, no un chequeo que se pueda saltar.

Paquetes con su precio

Cargás el paquete básico, el full con animación y pelotero, el de candy bar, cada uno con su valor. La familia elige al reservar y paga la seña proporcional.

Tu agenda online para compartir en Instagram

Link y QR con la disponibilidad real de tus sábados y domingos. Las familias reservan solas, sin esperar a que contestes.

Mirá Llenalo funcionando con ejemplos reales.

Entrá a un negocio de muestra y simulá una reserva como si fueras un cliente.

Ver los ejemplos

Lo que la gente del rubro pregunta

¿Sirve si hago dos o tres cumpleaños el mismo día?+
Sí, es justamente el caso para el que está pensado. Cargás cada festejo como un turno (ej. 14 a 18h y 19 a 23h) y configurás un buffer de limpieza y armado entre uno y otro. El sistema bloquea ese tiempo automáticamente, así que nunca te queda un cumpleaños arrancando mientras todavía estás desarmando el anterior.
¿Puedo cobrar solo la seña online y el resto el día del cumple?+
Sí, es el modo más usado por los salones infantiles. Configurás el porcentaje de seña (típicamente 30 o 50%) y la familia lo paga online por Mercado Pago al reservar. El saldo lo cobrás el día del festejo, en efectivo o con un link de pago. También podés cobrar el 100% online o no cobrar nada y arreglar todo presencial.
¿Cómo manejo los distintos paquetes (con pelotero, animación, candy bar)?+
Cada paquete se carga como un servicio o recurso con su precio total: básico, intermedio, full con animación y pelotero, etc. Al reservar, la familia elige el paquete y la seña se calcula sobre ese valor. Lo que todavía no está automatizado son los add-ons sueltos (sumar un metegol o más horas de animador) que se agreguen solos al total — eso por ahora lo ajustás a mano.
¿Cómo evito que se reserven dos cumpleaños en el mismo horario?+
La doble reserva es imposible a nivel base de datos: el motor rechaza cualquier turno que se solape con uno ya tomado en el mismo salón. No es un chequeo de la app que se pueda saltar por un doble click o dos familias reservando a la vez — es una restricción del kernel de la base. Tu sábado nunca va a tener dos festejos pisados.
¿Las familias reservan solas o tengo que cargar yo cada cumpleaños?+
Las dos cosas. Tenés una página pública con la disponibilidad real de tus turnos: las familias entran desde el celular, eligen la fecha y el paquete y reservan solas dejando la seña. Y si alguien te escribe o llama, vos cargás el cumpleaños a mano desde el panel de operador en segundos. Los festejos fijos los podés dejar como reserva recurrente.
¿Funciona para peloteros y salones de juegos, no solo cumpleaños?+
Sí. Cualquier espacio que se alquile por turno o bloque funciona igual: peloteros, salones de juegos, ludotecas. Cargás el espacio como un recurso con su duración y precio, y si tenés varios ambientes (salón principal, sala de juegos, sector baby) los cargás como recursos separados y cada uno se reserva por su cuenta.

Otros rubros donde Llenalo encaja

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